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Ms office specialist (m/w/d)

Potsdam
Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
Officer
Inserat online seit: 7 August
Beschreibung

Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Finanzen am Arbeitsort Potsdam zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen:
Spezialistin / Spezialisten für die Kreditoren­buchhaltung (w/m/d) (Entgeltgruppe 11 TVöD Bund, Kennung: ZEFI1401, Stellen‑ID 1329017)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie die Fachgebiets­leitung bei der Steuerung und Weiterentwicklung des Fachbereichs und übernehmen dabei sowohl koordinative als auch operative Aufgaben. Zudem sind Sie für die Erstellung und Pflege der Aufgabenpläne im SAP S/​4HANA Financial Closing Cockpit zuständig und stimmen sich bei fachbereichs­übergreifenden Vorgängen eng mit den weiteren Fachgebiets­leitungen sowie den Leitungen der regionalen Arbeitseinheiten ab.
Periodenabschlüsse & Zahlläufe: Im Rahmen der laufenden Finanz­prozesse übernehmen Sie die Erstellung, Kontrolle und Freigabe der täglichen kreditorischen Zahlläufe. Zur Unterstützung der Steuerung erstellen Sie relevante Auswertungen und Reports. Prozess- und Dokumentations­management: Sie übernehmen zudem die Verantwortung für die Konzeption, Fortschreibung und Pflege der FI‑Handbücher sowie der Buchungsanweisungen der Kreditoren­buchhaltung. Änderungen oder Neuentwicklungen in den Prozessen fließen durch Sie zeitnah in die vorhandenen Dokumentationen ein.
Qualitätssicherung & SAP‑Testmanagement: Im Rahmen des SAP‑Testmanagements führen Sie Tests bei Systemanpassungen und ‑upgrades durch. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschul­studium (Diplom [FH]/​​Bachelor) der Fachrichtung Betriebs­wirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.

Sie sind sicher im Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (insbesondere gute Microsoft-Excel-Kenntnisse).
Sie bringen bereits SAP‑Kenntnisse mit, ansonsten unterstützen wir Sie gerne dabei, sich diese kurzfristig anzueignen.
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
~ Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
~30 Tage Urlaub
~ Betriebliche Altersversorgung
~ Zuschuss zum Deutschland­Jobticket (DJT)
~ Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungs­fürsorge des Bundes

Dann bewerben Sie sich online bis zum 31. August 2025 über die zentrale Bewerbungs­plattform INTERAMT unter der Stellen‑ID 1329017.
Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Frau Lindlar unter der Telefonnummer +49 228 37787‑754 gerne zur Verfügung.
Bei Fragen zum Aufgabenbereich wenden Sie sich bitte an Frau Schultz unter der Telefonnummer +49 331 20061‑739.
Hinweise: Die Arbeitsplätze in der Bundesanstalt für Immobilienaufgaben sind grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigung geeignet. Gehen entsprechende Bewerbungen ein, wird für den jeweiligen Arbeitsplatz geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten (insbesondere Anforderungen des Arbeitsplatzes, gewünschte Gestaltung der Teilzeit) entsprochen werden kann.
Bei gleicher Eignung werden Frauen nach dem Bundesgleichstellungsgesetz vorrangig berücksichtigt. Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen und stellen diese bei gleicher Eignung bevorzugt ein. Im Rahmen des Bundes­gleichstellungs­gesetzes ist die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben bestrebt, den Anteil der Frauen – insbesondere auf höherwertigen Dienstposten/​​Arbeitsplätzen – zu erhöhen und fordert deshalb Frauen besonders zu Bewerbungen auf.
Sofern Sie im Ausland einen Hochschul­abschluss erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungs­unterlagen einen Nachweis über die Gleichwertigkeit des Abschlusses bei. Informationen zur Anerkennung internationaler Abschlüsse finden Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

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