Sie haben bereits erste Erfahrungen im Assistenz-Bereich gesammelt? Darüber hinaus sind Sie organisiert und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf?
Dann suchen wir Sie für ein international tätiges Unternehmen.
Die Stelle ist ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Perspektiven
1. Möglichkeit aufHome Office
2. Flexible Arbeitszeiten
3. Fahrtkostenzuschuss
4. Weihnachtsgeld
5. Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
6. Betriebliche Altersvorsorge
Aufgaben
7. Engagierte und selbstständige Organisation und Erledigung aller im Sekretariat anfallenden Aufgaben
8. Schriftliche und mündliche Korrespondenz
9. Aktenanlage, Führen und Verwalten von Akten
10. Erstellen und Bearbeiten von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Dokumenten
11. Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland samt Abrechnung, Koordination von Meetings und Besprechungen
12. Erstellen und Formatieren juristischer Dokumente in deutscher und englischer Sprach
13. Erledigen der monatlichen Honorarabrechnung mit Hilfe des internen Buchhaltungsprogramms
Profil
14. Idealerweise abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), Fremdsprachensekretärin (m/w/d), Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d) oder Übersetzerin (m/w/d)
15. Erste Berufserfahrung, idealerweise in einer Wirtschaftskanzlei, Rechtsabteilung oder einem Beratungsunternehmen
16. Eine schnelle Auffassungsgabe und selbstständige Arbeitsweise, um das Tagesgeschäft unterstützen zu können
17. Sie sind ein motivierter Teamplayer, der sich durch Sorgfalt und Verlässlichkeit auszeichnet
18. Routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
19. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse