Assistenz der Schulleitung (m/w/d)26.02.2026 Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz Mainz
Weitere passende Anzeigen:
Jobmailer
Ihre Merkliste /
Mit Klick auf einen Stern in der Trefferliste können Sie sich die Anzeige merken
1
Passende Jobs zu Ihrer Suche ...
... immer aktuell und kostenlos per E-Mail.
Sie können den Suchauftrag jederzeit abbestellen.
Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Sie erhalten passende Angebote per E-Mail. Sie können sich jederzeit wieder kostenlos abmelden.
Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
Drucken
Teilen
Mainz
Informationen zur Anzeige:
Assistenz der Schulleitung (m/w/d)
Mainz
Aktualität: 26.02.2026
Anzeigeninhalt:
26.02.2026, Universitätsmedizin der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Mainz
Das Ausbildungszentrum Gesundheit und Pflege sucht zum 01.07.2026:
Assistenz (m/w/d) der Schulleitung
Ihre Aufgaben
* Koordination und Organisation sämtlicher Sekretariatsabläufe
* Erstellung unterschriftsreifer Unterlagen für die Schulleitung sowie Auswertungen und Statistiken, Bearbeitung des Schriftverkehrs und Terminmanagement
* Ressourcenmanagement, insb. Raumplanung, Bestellwesen und Vorbereitung von Tagungen
* Schülerverwaltung sowie Bewerbermanagement inkl. Onboarding und Offboarding
* Mitwirkung bei der Koordination der Praxisphasen und Organisation der staatlichen Prüfungen
* Dozentenmanagement einschließlich Abrechnungsprozesse
* Pflege und Aktualisierung der Schulwebseite
Ihr Profil
* Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann*frau (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
* Sicherer Umgang mit EDV-Systemen, z.B. MS-Office, SAP, „easySoft“ und Dienstplansoftware
* Bereitschaft und Motivation, sich in neue Programme einzuarbeiten
* Freundliches und sicheres Auftreten sowie Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen
* Vergütung gemäß Haustarifvertrag bei Vorliegen der Eignungsvoraussetzung nach EG 6 sowie zusätzliche Altersversorgung und Sozialleistungen
* Zahlreiche Mitarbeiter-Angebote wie z.B. Deutschland-Jobticket, Fahrradleasing und Teilnahme an Vorteilsprogrammen
* Kinderbetreuungsmöglichkeit, sofern Plätze verfügbar
* Sehr gute Verkehrsanbindung
Kontakt
UNIVERSITÄTSMEDIZIN
der Johannes Gutenberg-Universität Mainz
Ausbildungszentrum Gesundheit und Pflege
Ihre Ansprechpartnerin bei fachlichen Fragen ist
Frau I. Müller, Tel.: 06131 17-3212.
Referenzcode: 50314309
Bei entsprechender Eignung werden schwerbehinderte
Bewerber*innen (m/w/d) bevorzugt berücksichtigt.
Berufsfeld
Bundesland
Standorte
©