Ihre Aufgaben bei Roche Diagnostics: Planung, Organisation und Durchführung von Events in Absprache mit dem Team Lead oder einem Senior Event Manager Operative Aufgaben Ansprechpartner für Kunden hinsichtlich aller Fragen rund um ein Event in Abstimmung mit dem Senior Event Manager oder Head of Event Management Beratung hinsichtlich der Umsetzung des Events bezüglich Veranstaltungslocation, Equipment, etc.intern und extern. Koordination aller externen und internen Dienstleistern Einkaufsfunktion im Rahmen der OA20 und OA12, Angebotserstellung, Bestellung Pflegen der Event Portale wie zum Beispiel Bankettprofi, Cvent (Teilnehmermanagement) oder Jahreskalender Betreuung der Veranstaltung von A-Z als auch vor Ort Betreuung. Einhaltung der Arbeitsrechtlichen- als auch Veranstaltungsstätten Vorgaben Dienstleistungsverständnis Sicherstellung der Einhaltung der allgemeinen Grundsätze des Dienstleistungs Verständnisses in EFG (beispielsweise gemäß der Dienstleistungsbroschüre) Proaktive Überprüfung und Optimierung der Dienstleistungsstrategie Wertschätzende und verbindliche Interaktion mit Kunden und Mitarbeitenden auf Augenhöhe Strategische Ausrichtung der Einheiten Information über aktuelle und künftige Trends und Innovationen im Arbeitsgebiet Einsatz geeigneter externer Partner zum taktischen und strategischen Einsatz von Fremdleistungen. Auswahl, Beauftragung und Koordination erfolgt gemäß den regulatorischen Vorgaben (z. B. Fremdfirmenmanagement, Procurement) Das sollten Sie als Junior Eventmanager * für Roche mitbringen: Abgeschlossene Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann/kauffrau Berufserfahrung: Mehrjährige Berufserfahrung im Umfeld Eventmanagement Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1 Niveau); Grundkenntnisse im Event Bereich Google Applikationen und Cevent Kenntnisse von Vorteil * Franz & Wach ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Diese Stellenausschreibung richtet sich grundsätzlich an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität! Franz & Wach Personalservice GmbH Im Thal 2 82377 Penzberg E de.penzberg@jobandtalent.com T 08856 / 608904-0