Projektassistenz (m/w/d)
Seit 40 Jahren bringt Hofmann Personal Talente und Unternehmen erfolgreich zusammen als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland wissen wir genau, worauf es ankommt. Vertrauen Sie auf unsere Erfahrung und starten Sie Ihre nächste Karrierestufe mit uns. Ein international ausgerichtetes Unternehmen der Verteidigungstechnologiebranche mit starker Marktstellung sucht Verstärkung am Standort Bremen. Der Arbeitgeber verbindet technologische Innovationskraft mit einem strukturierten Projektumfeld und bietet Ihnen als Projektassistenz (m/w/d) eine anspruchsvolle Tätigkeit in einem zukunftssicheren Umfeld. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
Ihre Aufgaben:
* Koordination und Schnittstellenmanagement zwischen internen Fachbereichen sowie externen Partnern zur reibungslosen Abwicklung verschiedener Projektaufgaben
* Eigenverantwortliche Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
* Planung, Organisation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
* Unterstützung des Projektmanagements bei Reporting, Berichtswesen sowie der Überwachung von Zeit-, Kosten- und Ressourcenplänen
* Administrative Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Reiseorganisation, Bearbeitung von Abwesenheiten sowie Betreuung von Gästen
Ihre Qualifikation:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Management-Assistenz (m/w/d) oder Projektassistenz (m/w/d)
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die sichere Kommunikation im internationalen Umfeld
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, MS Project) sowie Kenntnisse in SAP R/3
* Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise kombiniert mit ausgeprägtem Organisationsgeschick auch in anspruchsvollen Situationen
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit verbunden mit einem souveränen Auftreten
Ihr Vorteil:
* Attraktive Vergütung: Wettbewerbsfähiges Gehalt mit möglichen Zusatzleistungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
* Karrierechancen: Vielfältige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung in einem international agierenden Unternehmen
* Innovative Projekte: Arbeit an zukunftsweisenden Technologien in den Bereichen Verteidigung und Automotive
* Flexible Arbeitszeiten: Unterstützung der Work-Life-Balance durch flexible Modelle und Homeoffice-Möglichkeiten
* Betriebliche Altersvorsorge: Finanzielle Absicherung durch zusätzliche Arbeitgeberleistungen
Ihr Kontakt zu Hofmann:
Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der +494941990780 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: aurich@hofmann.info Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.