Ihre Aufgaben: Erstellung von Versand- und Begleitpapieren, Zolldokumenten und Ursprungszeugnisse Erfüllung der Zollnachweispflichten, Abwicklung der üblichen Zollformalitäten unter Beachtung der länder- und kundenspezifischen Vorschriften Exportkontrolle (nach internen externen Anforderungen) Erstellung der Außenhandelsstatistiken (Intrastat-Meldungen) Beauftragung von Speditionen und Rechnungskontrolle Berechnung von Verpackungs- und Versandkosten Ablage und Verteilung der internen und externen Unterlagen Erstellung von Abschlussrechnungen für den Kunden Durchführung von Rechnungskorrekturen Erstellung von Proformarechnungen Erstellung von Lieferantenerklärungen für Kunden und Vertretungen Einhaltung und Optimierung der Vorgaben zum Arbeitsschutz Mitwirkung bei der Optimierung der Arbeitsprozesse Beschaffung der notwendigen Betriebsmittel Ihr Profil: Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung als Speditionskaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau oder Groß- und Außenhandelskaufmann/-frau Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office Teamfähigkeit CIRCOR is an EEO Employer of Females / Minorities / Veterans / Individuals with Disabilities