Menschen und Unternehmen brauchen Sicherheit, damit sie sich frei entfalten können. Als Deutschlands größter inhabergeführter Versicherungsmakler gestalten wir seit 145 Jahren diese Sicherheit – gehen wir gemeinsam den nächsten Schritt!
Die Position kann auch in Teilzeit ausgeübt werden.
Das Aufgabenfeld
* In dieser Funktion sind Sie nicht nur für klassische Assistenzaufgaben (Terminorganisation, Korrespondenz, Dokumentenmanagement, Koordination von Abläufen) verantwortlich, sondern fungieren auch als wichtiges Bindeglied zwischen den Fachbereichen, der IT und dem Management
* Dabei wirken sie aktiv an der Einführung und Optimierung von Vertriebs-Prozessen im Unternehmen mit
* Des Weiteren unterstützen und begleiten Sie IT-Entwicklungs- und Digitalisierungsprojekte und stehen den Anwendern als Ansprechpartner/in bei Fragen zu neuen Prozessen und IT-Anwendungen zur Verfügung
* Dies macht Sie zu einer zentralen Schnittstellenfunktion zwischen Fachbereichen, IT und Management
* Außerdem organisieren Sie Schulungen und erstellen Anwenderleitfäden sowie Hilfestellungen
* Zu guter Letzt unterstützen Sie bei der Analyse, der Dokumentation und kontinuierlichen Verbesserung bestehender Strukturen
Unsere Anforderungen
Fachlich:
* Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit
* Relevante Erfahrungen im Assistenzbereich
* Hohe IT-Affinität und Kenntnisse im Versicherungswesen von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Offenheit für neue IT-Systeme
Persönlich:
* Interesse an digitalen Entwicklungen und Vertriebsprozessen
Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
* Sehr gutes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
* Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu vermitteln
* Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
* Kenntnisse über Unternehmensstrukturen sowie Verständnis für versicherungstechnische Abläufe
Unsere Benefits
* Treten Sie in ein inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt ein, welches von familiärer Tradition geprägt ist, und in dem Sie als Mitarbeiter*in im Mittelpunkt stehen
* Sind Sie ideenreich? Wir bieten Ihnen größtmöglichen Gestaltungsspielraum in einem international erfolgreichen, organisch wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen. Werden Sie Teil unserer Erfolgsgeschichte
* Dank unseres modernen Arbeitszeitmodells gelingt es Ihnen mühelos, Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, sei es durch flexible Arbeitszeiten und Home-Office
* Nutzen Sie vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten, um sich zukunftsorientiert und zielgerichtet weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei gerne!
* Selbstverständlich honorieren wir Ihre wertvolle Unterstützung angemessen, inklusive 13. Gehalt, Urlaubsgeld, Fahrtkostenzuschuss und weitere attraktive Zusatzleistungen
* Ihr persönlicher Lieblings-Benefit ist nicht dabei? Dann entdecken Sie auf unserer Homepage unter "Karriere > Benefits von Funk" viele weitere Funk-Benefits.
Ansprechpartnerin
Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen über das Bewerbungsformular mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!
Rebecca Wellendorf | HR Managerin | +49 40 359140 240 | r.wellendorf@funk-gruppe.de