Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Roche
im Auftrag der Roche Diagnostics Deutschland GmbH
Unser Kunde, die Roche Diagnostics GmbH, ist mit rund 17.000 Mitarbeitenden an mehreren Standorten in Deutschland vertreten.
Als führendes Unternehmen im Bereich der Pharma und Diagnostik entwickelt, produziert und vertreibt unser Kunde Arzneimittel und diagnostische Tests. Das Ziel ist Krankheiten zu verhindern, zu erkennen und zu behandeln und medizinische Innovationen voranzutreiben.
Am Standort Mannheim suchen wir, im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, eine kaufmännische Assistenz / Büroassistenz (m/w/d).
Ihre Vorteile
* Spannende und verantwortungsvolle Aufgaben bei einem der renommiertesten Unternehmen der pharmazeutischen Industrie
* Attraktive Vergütung von bis zu 4.200 €/Monat. sowie 30 Tage Urlaub
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit
* Einarbeitung bei unserem Kunden vor Ort im Rahmen eines Patensystems
* Zusätzlicher Freizeitausgleich durch flexibles Gleitzeitkonto
* Profitiere von unseren zahlreichen Angeboten für Mitarbeitende, wie z.B. unser Empfehlungsprogramm, Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge u.v.m.
Ihre Aufgaben
* Eigenständige Übernahme von Terminmanagement und administrativen Tätigkeiten
* Selbständiges Bestellwesen (von der Bestellung bis zur Rechnungsfreigabe)
* Planung, Organisation und Abrechnung im Rahmen des Travel Managements
* Vorbereitung und Nachbereitung interner und externer Meetings (Agenda, Dokumentation, Action Items)
* Ansprechpartner:in für ad hoc Fragestellungen sowie eigenständige Lösungsfindung
* Terminmanagement und Kalenderadministration unter Berücksichtigung von Prioritäten und Dringlichkeiten
* Verwaltung von Rechnungen sowie Koordination von Zahlungsfreigaben
* Erstellung und Aufbereitung von fachspezifischen Inhalten und Dokumenten (Präsentationen, Kommunikation, Auswertungen) in Deutsch und Englisch
* Erste Anlaufstelle bei Personalthemen (z. B. On-/Offboarding)
* Koordination von On- und Offboarding-Prozessen sowie Ausstattung von Mitarbeitenden (u. a. in Workday, Cornerstone)
* Planung und Organisation der Einarbeitung neuer Mitarbeitender (Erstellung von Einarbeitungsplänen, Koordination von Terminen und Trainings)
Ihre Qualifikationen
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
* Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich zwingend erforderlich
* Sehr gute Kenntnisse in gängigen Office-Anwendungen (MS Office), cSuite sowie SAP von Vorteil
* Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau)
Trenkwalder Personaldienste GmbH
Florian Seiler
Senior Manager
67059 Ludwigshafen, Zollhofstraße 3
Tel. +4962153831820
Email:
Trenkwalder steht für Chancengleichheit und Diversität!
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.