Assistenz (m/w/d) in Hannover
Für unseren beliebten und modernen Kunden in Hannover suchen wir:
Assistenz (m/w/d)
mit der Option zur Übernahme im Kundenbetrieb!
Personalhaus Vorteile:
* Einstieg ohne Probezeit - du bist vom ersten Tag an vollwertiges Teammitglied
* 250 € Prämie - für jeden Mitarbeiter, der über deine Empfehlung zu uns kommt
* Bezahlung nach Tarifvertrag (GVP) - um faire Bedingungen zu schaffen
* Branchenzuschläge und übertarifliche Zulagen - zusätzlich zum Stundenlohn
* Fahrdienst - wir bringen dich sicher zur Arbeit und nach Hause
* Urlaubs- und Weihnachtsgeld - zusätzliche Wertschätzung für deinen Einsatz
* Bis zu 30 Tage Urlaub - je nach Betriebszugehörigkeit, für deine Erholung
* Feste Ansprechpartner - die gezielt auf dich eingehen, um das Beste aus dir rauszuholen
Deine Aufgaben
* Terminplanung sowie - Koordination
* Abwicklung der Email-Korrespondenz (DE/EN)
* Allg. Büroorganisation, Ablageorganisation und Archivierung
* Ansprechpartner für Kollegen auf deutscher und europäischer Ebene einschließlich Pflege der Kundenkontakte
* Management von digitalen Projekten: Erstellen von digitalem Material, Analyse von KPIs
* Organisation von internen und externen Meetings
* Unterstützung und Durchführung verschiedener Projekte (Angebotsabfrage, Rücksprachen unternehmensintern mit Procurement, Legal, Compliance usw.) sowie projektbezogene Recherche
* Zusammenarbeit mit Eventmanagement und Agenturen, unterstützende Teilnahme an Tagungen
* Buchhaltung/Rechnungswesen: Rechnungsbearbeitung, Kontierungsvorgaben, Bearbeitung von Angeboten
* Anlegen, Prüfen, Schließen von POs und Rechnungen
* Vertragswesen inkl. Korrespondenz mit Vertragspartnern und internen Fachabteilungen und Handhabung relevanter Systeme
* Vertrags-, Projekt- und Werbemittelumläufe
* Datenpflege
Dein Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung
* Sehr gute administrative Fähigkeiten und Kenntnisse der gängigen Software
* Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
* Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse
* -oordinations- und Organisationstalent
* Stressresistenz, Teamfähigkeit, Engagement und eigenständiges Arbeiten
Warum Personalhaus?
Unser engagiertes Team begleitet Dich nicht nur beim ersten Kontakt, sondern auch im laufenden Einsatz oder während des gesamten Vermittlungsprozesses. Nähe zu unseren Kunden und Mitarbeitenden steht für uns an erster Stelle. Mit uns bekommst Du nicht nur Dienstleistung, sondern eine echte Partnerschaft. Setz auf ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Erfahrung, Herz und Verstand.
Wir haben freie Stellen in allen Branchen, Bereichen und Positionen!
Egal ob Vollzeit, Teilzeit oder Minijob als Aushilfe. Gerne auch Quereinsteiger als Helfer und Mitarbeiter im Lager, für die Logistik oder die Produktion. Du hast bereits Berufserfahrung, eine abgeschlossene Ausbildung oder einen Staplerschein etc.? - Dann komm direkt vorbei oder kontaktier uns unkompliziert per Telefon, Mail oder WhatsApp.
Wir freuen uns auf Dich!