Wir, die DB Zeitarbeit GmbH, sind der interne Personaldienstleister der Deutschen Bahn AG und zugleich dein Sprungbrett in den DB-Konzern: Kurzfristig zu besetzende Stellen, Projektarbeit oder Elternzeitvertretungen werden über uns ausgeschrieben, um die Personalbedarfe der DB Unternehmen schnell zu decken. Als Mitarbeiter:in der DB Zeitarbeit arbeitest du in zeitlich befristeten Einsätzen für die Geschäftsfelder der Deutschen Bahn, sammelst wertvolle Berufserfahrung und eignest dir auf diese Weise neue Fähigkeiten für deinen weiteren Berufsweg an. Häufig finden unsere Zeitarbeitnehmenden auf dieser Reise ihre berufliche Heimat innerhalb des DB-Konzerns.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der Deutschen Bahn AG für einen Einsatz als Eventmanager:in Kaiserbahnhof (w/m/d) am Standort Potsdam. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben:
* In deiner neuen Rolle als Eventmanager:in Kaiserbahnhof übernimmst du die Verantwortung für die ganzheitliche Planung und Durchführung von Veranstaltungen (Führungskräfteseminare/-formate der DB Akademie sowie Meetings/Tagungen/Events weiterer Geschäftsfelder)
* Dein Aufgabengebiet erstreckt sich von der Berechtigungsprüfung über intensive Beratung vor und während der Veranstaltung bis hin zur Rechnungslegung
* Du bist Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen und Gäste (u. a. Vorstandsmitglieder und hochrangige Vertreter:innen der Wirtschaft, Politik und Wissenschaft) im Kaiserbahnhof – vor, während und nach der Veranstaltung
* Steuerung der internen und externen Dienstleister wie Catering oder Technik
* Du übernimmst administrative Tätigkeiten und unterstützt bei der kontinuierlichen Weiterentwicklung der Prozesse sowie die Standortleitung Kaiserbahnhof bei Projekten der DB Akademie
Dein Profil:
* Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt als Veranstaltungskauffrau/-mann oder als Hotelfachfrau/-mann
* Mehrjährige Erfahrung im Veranstaltungs- und Eventbereich und idealerweise Expertise im Umgang mit digitalen Eventformaten und Livestreaming
* Deine Superkraft ist es, in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Auch bei komplexen Projekten verlierst du nicht den Überblick
* Im Gespräch mit Kund:innen, Teilnehmer:innen und Dienstleister:innen findest du stets die richtigen Worte und andere erleben dich als kompetente und zuverlässige Ansprechperson
* Sichere Kommunikation auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
* Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, OneNote, MS Teams, Word, Excel, PowerPoint), Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit runden dein Profil ab
Das ist uns wichtig:
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe Schwerbehinderter und Gleichgestellter sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb des DB Konzerns fest verankerte Grundsätze. Deshalb werden schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerber:innen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.