Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d)
Die Adolphi Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH in Essen ist diakonischer Trager von sieben Senioreneinrichtungen in Essen und einer weiteren in Bonn, die nach DIN EN ISO 9001 zertifiziert sind.
Zum 01.08.2025 beabsichtigen wir in unserer Zentralen Verwaltung in Essen Bergerhausen die Stelle als
Assistenz der Geschaftsfuhrung (m/w/d)
in Vollzeit neu zu besetzen.
In dieser Position bieten wir Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe an einem modernen Arbeitsplatz in einer von christlichem Grundverstandnis und Kollegialitat gepragten Unternehmenskultur. Eine Ihrer Verantwortung angemessene Vergutung nach BAT KF, zuzuglich Jahressonderzahlung, erachten wir ebenso als selbstverstandlich wie eine zusatzliche betriebliche Altersversorgung.
Ihre Aufgaben:
* Unterstutzung der Geschaftsfuhrung im Tagesgeschaft
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
* Aktenverwaltung (auch bzgl. verschiedener Bauvorhaben)
* Erledigung des Schriftverkehrs
* Bearbeitung des Posteingangs / ausgangs
* Anfertigung von Protokollen, Berichten und Aufstellungen
* Sichtung und Auswertung von Fachinformationen
* Durchfuhrung von Recherchen
* Erstellen von Prasentationen und Besprechungsunterlagen
* konstruktive Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen
Ihr Profil:
Wenn Sie uns tatkraftig unterstutzen mochten, sollten Sie uber eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmannischen Bereich verfugen, daneben idealerweise uber der Position angemessene Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tatigkeitsbereich. Den Umgang mit Office Produkten beherrschen Sie sicher. Wir erwarten von Ihnen fachliche Souveranitat, ein hohes Mas an Engagement, daneben Verantwortungsbewusstsein, Gewissenhaftigkeit sowie absolute Diskretion und Loyalitat. Als Organisationstalent sind Sie es gewohnt, selbststandig und strukturiert zu arbeiten, haben einen klaren Blick fur Prioritaten und verfugen uber eine rasche Auffassungsgabe sowie analytische Fahigkeiten. Sie haben gute Umgangsformen, beherrschen die deutsche Sprache sicher und sind kommunikationsstark. Finden Sie bei uns Ihr neues berufliches Zuhause!
Auf Ihre aussagekraftige Bewerbung (bitte inkl. Gehaltsvorstellung und unter Nennung Ihres fruhestmoglichen Eintrittstermins) freuen wir uns. Senden Sie diese gerne per E Mail an bewerbung@adolphi stiftung.de oder auf dem Postweg an:
Adolphi Stiftung Senioreneinrichtungen gGmbH Personal und Recht Frau Dr. Julia Lewitzki Obere Fuhr 42 45136 Essen