Um unsere Losch Academy zu verstärken, suchen wir ab sofort eine/n:
Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)
VN1781
Deine Aufgaben:
* Du übernimmst die Teilnehmerverwaltung im Learning Management System (LMS) und behältst dabei stets den Überblick
* Du lädst Teilnehmende zu Trainings ein und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
* Du unterstützt die Trainer bei der Organisation und Planung der Lehrgänge
* Du erstellst, verwaltest und aktualisierst regelmäßig Schulungsbedarfspläne, um den Weiterbildungsbedarf im Blick zu behalten
* Du pflegst einen engen und partnerschaftlichen Austausch mit unseren Partnern
* Du verwaltest und aktualisierst Schulungsunterlagen und stellst sicher, dass alle Materialien stets auf dem neuesten Stand sind
* Du prüfst, kontierst, erfasst und archivierst Rechnungen
* Du unterstützt aktiv bei Projekten und bringst deine Ideen ein, um Prozesse weiterzuentwickeln
* Du unterstützt das Team der Losch Academy bei allen administrativen Aufgaben und trägst zu einem reibungslosen Tagesgeschäft bei
Dein Profil:
* Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. als Bürokaufmann/-frau oder in einem ähnlichen Bereich)
* Du arbeitest eigenständig, organisiert und zielorientiert und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick
* Kommunikation im Team liegt dir am Herzen, du bringst dich aktiv ein und trägst zu einer positiven Zusammenarbeit bei
* Du verfügst über fundierte Kenntnisse in der MS-Office-Produktfamilie
* Du sprichst fließend Deutsch und Französisch, weitere Sprachkenntnisse in Luxemburgisch und Englisch sind von Vorteil
* Eine Leidenschaft für Automobile und Interesse an den Themen Mobilität heute und morgen runden idealerweise Dein Profil ab.
Das bieten wir Dir:
* Einen abwechslungsreichen Job mit realen Karrieremöglichkeiten
* Fachliche und persönliche Weiterentwicklung
* Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen Umfeld
* Attraktive Vergütung und Benefits
* Weiterbildungsangebote und individuelle Entwicklungsperspektiven
* Flexible Arbeitszeiten
* Mobiles Arbeiten
* Zugang zu attraktiven Mitarbeiterleasing Angeboten und weiteren Rabatten auf die Produktpalette
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Afin de renforcer notre Losch Academy nous recherchons dès à présent un(e):
Employé Backoffice (m/f/d)
VN1781
Tes missions :
* Tu assures la gestion des participants dans le Learning Management System (LMS) et gardes toujours une vue d’ensemble
* Tu invites les participants aux formations et garantis un déroulement fluide
* Tu soutiens les formateurs dans l’organisation et la planification des sessions de formation
* Tu établis, gères et mets régulièrement à jour les plans de besoins en formation afin d’anticiper les besoins de développement
* Tu entretiens un échange étroit et collaboratif avec nos partenaires
* Tu gères et actualises les documents de formation et veilles à ce que tous les supports soient toujours à jour
* Tu contrôles, imputes, enregistres et archives les factures
* Tu participes activement aux projets et apportes tes idées pour optimiser nos processus
* Tu soutiens l’équipe de la Losch Academy dans toutes les tâches administratives et contribues au bon fonctionnement quotidien
Ton profil :
* Tu disposes d’une formation commerciale réussie (par ex. employé de bureau ou équivalent)
* Tu travailles de manière autonome, organisée et orientée objectifs, tout en gardant une bonne vue d’ensemble, même lors de périodes intenses
* Tu attaches une grande importance à la communication en équipe, t’impliques activement et contribues à une collaboration positive
* Tu maîtrises parfaitement la suite MS Office
* Tu parles couramment l’allemand et le français ; la connaissance du luxembourgeois et de l’anglais constitue un atout
* Tu es passionné par l’automobile et t’intéresses à la mobilité d’aujourd’hui et de demain – un véritable plus pour ce poste
Ce que nous offrons :
* Un poste varié avec de réelles perspectives de carrière
* Un développement professionnel et personnel continu
* Un travail autonome dans un environnement dynamique
* Une rémunération attractive et divers avantages
* Des offres de formation et des perspectives d’évolution personnalisées
* Des horaires de travail flexibles
* La possibilité de télétravail
* L’accès à des offres de leasing avantageuses pour les employés et à d’autres réductions sur la gamme de produits