Die Universität Witten/Herdecke (UW/H) ist die erste deutsche Universität in privater Trägerschaft. Sie wurde im Jahr 1982 gegründet und hat sich seitdem als wichtige Bildungsinstitution in Deutschland etabliert. Mittlerweile sind insgesamt 900 Mitarbeitende und rund 3.000 Studierende in den Fakultäten für Gesundheit sowie für Wirtschaft und Gesellschaft in Witten eingeschrieben. Wir suchen ab sofort oder baldmöglichst eine Unterstützung für unsere Sekretariatsleitung am Institut für Integrative Gesundheitsversorgung und Gesundheitsförderung. Der Lehrstuhl forscht und lehrt im Bereich Gesundheit/Gesundheitsförderung und ambulanter Versorgung sowie zur Analyse von Koordinations- und Integrationsprozessen. Des Weiteren beschäftigen wir uns mit Glück, Lebenszufriedenheit (im Lebensverlauf), Achtsamkeit, Verbundenheit sowie Verhaltensänderungen/Verhaltensmedizin. Die Stelle ist in Teilzeit mit 10-15 Wochenstunden unbefristet zu besetzen. Ein Teil der Arbeitszeit (nach Absprache bis zu 40%) kann in Form von mobiler Arbeit geleistet werden. Bearbeitung von (elektronischem) Posteingang und -ausgang Administrative Unterstützung der Sekretariatsleitung und des Teams Kommunikation intern und extern Verwaltung und Beschaffung von Arbeits- und Büromaterialien Termin- und Kalenderorganisation Als erfolgreiche:r Bewerber:in haben Sie eine einschlägige Ausbildung und/oder einige Jahre Berufserfahrung in mindestens zwei der beschriebenen Aufgabenbereiche. Sie haben Freude daran, mit Menschen zusammenzuarbeiten, verfügen über eine gute zwischenmenschliche Kommunikationskompetenz und Organisationstalent. Sie arbeiten eigenständig, gewissenhaft und vorausschauend, sind dabei teamfähig und loyal. Zudem sind Sie sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten) 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei) Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes) Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.) Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiter:innen Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 22.07.2025 ausschließlich online mit den üblichen Unterlagen sowie Ihren Gehaltsvorstellungen und dem möglichen Eintrittstermin. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Univ.-Prof. Dr. med. Tobias Esch Institutsleiter Bei Rückfragen wenden Sie sich gern an: igvf@uni-wh.de