Kunde, ein europäisches Pharmazieunternehmen, gehört weltweit zu den führenden pharmazeutischen Unternehmen in der Erforschung und Entwicklung innovativer Medikamente für den therapeutischen Bereich der Onkologie.
Wir suchen ab sofort in der Direktvermittlung:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
IHRE AUFGABEN
* Nationale und internationale Kongressorganisation, Zusammenarbeit mit Dienstleistern, Einladungs- und Buchungsmanagement für unsere Kunden, Organisation in Zusammenarbeit mit einer spanischen Agentur
* Personaladministration (Bewerbermanagement, Vertragserstellung, Pflege der Personalakten, Erstellung von Arbeitszeugnissen, On- und Offboarding von Mitarbeitenden)
* Austausch von Informationen und Daten mit der Personalabteilung im Headquarter in Spanien
* Interne Ansprechperson für Datenschutz sowie Schnittstelle zum externen Datenschutzbeauftragten
* Eigenständige Organisation des Sekretariats (Office-Management, Vorbereitung interner und externer Meetings)
IHRE QUALIFIKATIONEN
* Erfahrung in administrativen Funktionen oder im Office-Management, idealerweise in einem multinationalen oder regulierten Umfeld
* erste Kenntnisse mit Arbeitsrecht, HR-Themen
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
* Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse
* Proaktive, selbstständige Arbeitsweise mit Lösungs- und Ergebnisorientierung
* Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit mit kooperativer Grundhaltung
WIR FREUEN UNS AUF SIE
Bei Fragen erreichen Sie Petra Hoffmann unter der Telefonnummer: 0151-17108707.
Interne Kennziffer: 22940
Eine Bewerbung lohnt sich, auch wenn diese Vakanz nicht gänzlich Ihren Vorstellungen entspricht. Durch unser Netzwerk finden wir die passende Position für Sie.
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