Ihre Aufgaben:
1. Kommerzielle Prüfung von Serviceaufträgen sowie Erstellung und Abwicklung von Servicerechnungen
2. Digitale Archivierung von Serviceberichten und sachgerechte interne Weiterleitung
3. Unterstützung bei der Bearbeitung von Lieferantenfragebögen für nationale und internationale Partner
4. Organisation und Koordination der VISA-Beschaffung für internationale Einsätze
5. Erstellung und Pflege von Materialpositionen: Pflege und Aktualisierung von Materialpositionen in Standardleistungsverzeichnissen, Anlage und Pflege von Materialpositionen in geplanten Leistungen sowie bei Bedarf in Serviceaufträgen, Zuordnung und Aktualisierung von Kostenartikeln inklusive Preispflege
6. Pflege von Wartungsstücklisten: Erstellung und Überarbeitung von Wartungsstücklisten für Bestandsanlagen auf Basis vorhandener Vorlagen (z. B. LOC) und weiterer technischer Unterlagen, Ergänzung und Abstimmung der Wartungsstücklisten mit zugehörigen Servicestücklisten führender Artikel
7. Datenpflege und Systematisierung: Unterstützung bei der strukturierten Pflege technischer Daten, Vereinheitlichung und Systematisierung von Artikelbezeichnungen und weiteren Stammdaten
8. Veranstaltungsorganisation: Planung, Koordination und organisatorische Begleitung interner Veranstaltungen
9. Dokumentenmanagement: Überarbeitung und Pflege technischer sowie organisatorischer Dokumentationen gemäß interner Standards
Sie passen zu uns:
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung: Idealerweise mit technischem Hintergrund oder Erfahrung im technischen Umfeld
11. IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
12. Arbeitsweise: Strukturiert, hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein
13. Organisationstalent: Ausgeprägtes organisatorisches Geschick und Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
14. Sprachkenntnisse: Muttersprache Deutsch oder gleichwertige Kenntnisse,fließende Englischkenntnisse
Passen wir zu Ihnen?
Das sind unsere Benefits:
15. Unbefristetes Anstellungsverhältnis nach Beendigung der Probezeit in einem Unternehmen auf Wachstumskurs
16. Eine sinn- und verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen mit flachen Hierarchien
17. Einen modernen Arbeitsplatz in Top-Lage in fußläufiger Nähe des Bietigheimer Bahnhofs
18. Krisensichere Branche mit Langzeitperspektive
19. Umfassende Einarbeitung und ein sympathisches und hoch motiviertes Team
20. 30 Tage Urlaub bei Vollzeittätigkeit
21. Wasser, Kaffee, Tee Flat
22. Möglichkeit auf ein Job-Rad
23. Attraktive Mitarbeiterrabatte bei unterschiedlichen Kooperationspartnern
24. Möglichkeit auf den EGYM-Wellpass (vergünstigter Zugang zu über 6.000 Fitness- und Wellnesseinrichtungen deutschlandweit) oder EDENRED-Karte (festgelegte monatliche Zusatzzahlung zur freien Verfügung)
25. Inhouse Englisch-Unterricht
26. Kostenloser Sprachunterricht durch die Babbel-App
27. Berufliche Unfallversicherung mit zeitgleicher Anwendung im Privatbereich
28. Vermögenswirksame Leistungen