Ihre Aufgaben
1. selbstständige und verantwortliche Führung und Organisation des Sekretariats inkl. Durchführung des Terminmanagements und Rezeptionsaufgaben
2. selbstständige Organisation und Bearbeitung der persönlichen Gutachten
3. selbständige Organisation und Bearbeitung der persönlichen Ein- und Ausgangspost für die leitenden Ärzte
4. erstellen der persönlichen, nicht patientenbezogenen, ärztlichen Korrespondenz
5. Organisation und Unterstützung bei der Durchführung von Dienstreisen der leitenden Ärzte inklusive der erforderlichen Dienstreiseanträge und Reiseplanungen
6. Unterstützung der leitenden Ärzte im Tagungsmanagement für Symposien sowie Veranstaltungswesen des Zentrums für Notfallmedizin inklusive der erforderlichen Vor- und Nachbearbeitung (in enger Abstimmung mit der Öffentlichkeitsarbeit)
7. selbständige Kontrolle und Überwachung des Schriftverkehrs der Beobachtungsstation
8. Bearbeitung der Durchgangsarztberichte der ZNA
Ihr Profil
9. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
10. Sie haben Berufserfahrungen in den o.g. Aufgabengebieten, idealerweise aus dem med. Bereich
11. gute Kenntnisse im bg-lichen Heilverfahren
12. umfassende Kenntnisse in den üblichen Office-Produkten
13. Teamfähigkeit sowie selbständiges Arbeiten setzen wir voraus
Unser Angebot
14. ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet in kompetenten Teams
15. eigener Tarifvertrag (TV BG Kliniken) inkl. Jahressonderzahlung
16. betriebliche Altersvorsorge
17. Zuschuss zur Betriebsrente (Entgeltumwandlung)
18. ein Zuschuss zum Deutschland Ticket
19. Dienstrad
20. vergünstigtes Essen für Mitarbeiter (m/w/d)
21. vielfältige Fort- und Weiterbildungsprogramme
22. Betriebskindertagesstätte etc.