Kaufmännische Assistenz
(m/w/d)
Arbeitnehmerüberlassung Hamburg Startdatum: sofort Referenznummer: 870225/1
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Aufgaben
1. Als Projektassistenz eines großen deutschen Marineprojekts unterstützen Sie die Projektleitung sowie das gesamte Projektteam bei koordinativen und organisatorischen Aufgaben - von klassischen Assistenztätigkeiten bis hin zur operativen Unterstützung bei Projektveranstaltungen
2. Sie übernehmen die Terminorganisation im Projekt, inklusive Protokollführung, Nachverfolgung von Action Items sowie der projektweiten Informationsverteilung
3. Die Planung und Organisation von Meilenstein-Evens ( Brennstart, Kiellegung, Taufe) sowie bei Bedarf die operative Unterstützung bei Veranstaltungen und Probefahrten (in Abstimmung mit Projektleitung und Fertigung) gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich
4. Selbstständig und eigenverantwortlich setzen Sie kleinere Projekte in Zusammenarbeit mit Teilprojektleitungen oder der Projektleitung um und wirken aktiv an projektspezifischen administrativen Aufgaben mit
5. Sie unterstützen das Projektcontrolling und bereiten dieses teilweise eigenständig vor, durch die Erstellung von Projektstatusberichten für den Kunden sowie die Vor- und Nachbereitung von Projekt- und Projektleiterbesprechungen
6. Darüber hinaus koordinieren Sie organisatorische Themen wie Bestellung, Reisen und Ausstattung für das Projektteam
7. Zudem verantworten Sie die organisatorische Mitarbeiterbetreuung, einschließlich Teambuilding-Maßnahmen, Weiterbildungen, Workshops sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender im Projekt
Profil
8. Ein abgeschlossener anerkannter Ausbildungsberuf, wie Bürokaufmann
9. Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Schiffbauindustrie/ maritimen Branche
10. Erfahrungen in der Organisation von kleinen (50 Teilnehmenden) bis mittelgroßen (500 Teilnehmenden) Veranstaltungen
11. Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
12. Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
13. Bereitschaft zu nationalen Reisen (5%)
14. Sehr gutes Organisations- und Zeitmanagement sowie eine strukturiere und sorgfältige Arbeitsweise
Benefits
15. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
16. Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird