* Sie übernehmen die effiziente Organisation und Terminplanung und stellen dabei einen reibungslosen Ablauf aller projektbezogenen Aktivitäten sicher.
* Sie verantworten die lückenlose Dokumentation sowie eine strukturierte Projektablage, sodass Informationen jederzeit nachvollziehbar und zugänglich sind.
* Sie erstellen Angebote und Rechnungen, verfolgen Zahlungseingänge und unterstützen damit die kaufmännische Abwicklung der Projekte.
* Sie unterstützen das Projekt‑Controlling, einschließlich der Aufbereitung relevanter Kennzahlen.
* Sie koordinieren die interne und externe Kommunikation und fungieren als verlässliche Schnittstelle zwischen Projektteam, Fachbereichen und externen Partnern.
* Sie entlasten die Projektleitung, u. a. durch die Mitwirkung bei der Vertragserstellung sowie die Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Projektmanagement.
* Sie bearbeiten Personalakte, pflegen relevante Daten und gewährleisten eine korrekte, datenschutzkonforme Dokumentation.
Aufgaben
Akkodis ist ein globales Beratungsunternehmen für Digital Engineering, das Technologie und Talente zusammenbringt, um Transformation zu beschleunigen, Innovation voranzutreiben und eine intelligentere Zukunft zu gestalten. Mit mehr als 50.000 Expert:innen in über 30 Ländern verbinden wir Branchen und Technologien miteinander – von AI und Data Analytics bis zu Cloud, Edge, Automatisierung und Cybersecurity.
Profil
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung.
* Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz (m/w/d), Projektassistenz (m/w/d) oder in ähnlichen administrativen Funktionen mit.
* Sie besitzen sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
* Sie zeichnen sich durch hohe Dokumentationssicherheit, Sorgfalt und eine strukturierte, präzise Arbeitsweise aus.
* Sie beherrschen die deutsche Sprache auf muttersprachlichem Niveau.
* Sie haben Freude daran, Verantwortung zu übernehmen, und schätzen enge Zusammenarbeit sowie kurze Entscheidungswege.
* Sie bringen Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben und an einer aktiven Unterstützung des Projektmanagements mit.
* Sie sind motiviert, strukturierende und koordinierende Tätigkeiten eigenständig und zuverlässig zu übernehmen.
Benefits
* Teamspirit und Diversität
* Work-Life-Balance
* Attraktive Vergütung
* Sozialleistungen
* Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
* Team- und Sportevents
* Globales Netzwerk
* Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
* Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.