Teamassistenz Verwaltung / Empfangsassistenz / Verwaltungsassistent / Office-Manager (m/w/d)
Festanstellung
Voll- oder Teilzeit
Als Empfangsassistent bzw. Teamassistent (m/w/d) kümmerst du dich um die Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln sowie die Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen.
Als Teamassistenz Verwaltung übernimmst du vielseitige administrative Aufgaben, darunter:
Digitalisierung von Postein- und -ausgängen
Koordination von Postein- und -ausgängen, Kurierdiensten und Paketsendungen
Verwaltung und Überwachung von Verträgen mit Dienstleistern
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
Aufrechterhaltung der Ordnung im Büro und Unterstützung bei organisatorischen Abläufen
Krankheits- und Urlaubsvertretung der Empfangs- und Telefonzentrale
Reise- und Seminarbuchungen
Ansprechperson für Facility-Management
Stammdatenpflege
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit erster Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Idealerweise Erfahrung in der Verwaltung einer Steuerberatungs-, Wirtschaftsprüfungs- oder Rechtsanwalts-Kanzlei
Attraktive Vergütung
~ 30 Urlaubstage
~ Umfassendes Onboarding
~ Betriebliche Krankenversicherung
~ Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
~ Job-Ticket und Fahrrad-Leasing
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Corporate Benefits (Vorteilsportal für Mitarbeiterangebote)
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Team- und Firmenveranstaltungen