HR Admin (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit 30 Stunden in Wölfersheim
FireDos ist weltweit führend in der Entwicklung und Produktion innovativer Zumischsysteme und Löschmonitore für die Brandbekämpfung. Wir beliefern unsere Kunden mit stationärer und mobiler Löschtechnik sowie Lösungen für Feuerwehrfahrzeuge.
Neben unserem Hauptsitz in Wölfersheim und unserem Service in Mücke, verfügen wir über Produktionsstätten in Falkenau/Sachsen und in Olesno/Polen, sowie eine Niederlassung in Houston/Texas. Wir arbeiten mit Vertriebspartnern und Distributoren in 46 Ländern zusammen und sind stolz auf weltweit insgesamt mehr als 15.000 installierte Zumischsysteme.
FireDos wächst weiter und sucht Sie zur Verstärkung unseres bestehenden Teams am Standort Wölfersheim.
Ihre Aufgaben:
• Aktive Mitwirkung sowie eigenverantwortliche Übernahme der Vertretung in der Gehaltsabrechnung, die künftig vollständig im Unternehmen (Inhouse) betreut wird.
• Unterstützung der Personalleitung und der Personalreferenten bei vielfältigen administrativen Aufgaben, wie z. B. der Erstellung von Statistiken und Bearbeitung betrieblicher Altersvorsorge (bAV).
• Eigenverantwortliche Bearbeitung allgemeiner personaladministrativer Tätigkeiten, einschließlich der Ausstellung von Bescheinigungen, Verwaltung von Fehlzeiten sowie der Pflege von Zeiterfassungsdaten im Tagesgeschäft.
• Aktive Mitarbeit im Recruiting-Prozess: Vorauswahl von Bewerbungen, Koordination von Vorstellungsterminen, Ansprechpartner*in für Führungskräfte sowie Administration des Bewerbermanagementsystems (Coveto).
• Begleitung und Organisation des On- und Offboardings neuer sowie ausscheidender Mitarbeitender.
• Kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und externe Partner in allen personalrelevanten Fragestellungen.
Ihr Profil
Fachliche Anforderungen
• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft
• Erfahrung in der Gehaltsabrechnung - Praktische Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit dem Ziel, diesen Bereich eigenständig vertreten zu können.
• Kenntnisse in der Personaladministration - Erfahrung in allgemeinen personaladministrativen Tätigkeiten und Personalmanagementsystemen.
• Idealerweise erste Erfahrung im Recruiting - Kenntnisse im Bewerbermanagement, insbesondere in der Vorauswahl von Bewerbungen, Terminkoordination und Administration von Bewerbermanagementsystemen.
• Kenntnisse in der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) sind von Vorteil
• Fähigkeit, Statistiken zu erstellen und auszuwerten oder die Bereitschaft dies zu erlernen.
Persönliche Kompetenzen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise - Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke - Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Ansprechpartnern (Mitarbeitende, Führungskräfte, externe Partner).
• Serviceorientierung und Diskretion - Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und absolute Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten.
• Absolute Lern- und Weiterentwicklungsbereitschaft - "Man kann alles Lernen, was man will!" Sie zeichnen sich durch eine hohe Motivation aus, sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln und neue Herausforderungen oder Themen, in denen Sie noch nicht ganz sicher sind, aktiv anzugehen.
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit im Arbeitsalltag - Sie sind in der Lage, Prioritäten bei Bedarf kurzfristig neu zu setzen und den Tagesablauf flexibel an sich verändernde Anforderungen anzupassen.
Wir bieten Ihnen:
• Einen sicheren Arbeitsplatz, in einem wachsenden, internationalen Umfeld
• Eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
• Wir arbeiten flexibel von Montag bis Freitag in der Zeit von 06.00 bis 19.00 Uhr und der Möglichkeit an 2-3 Tagen pro Woche mobil zu arbeiten
• 30 Tage Urlaub und wir schenken Ihnen zusätzlich den 24. und 31.12.
• Die Familie liegt uns am Herzen – u.a. unterstützen wir die Geburt eines neuen Erdenbürgers mit zwei Wochen Partnerzeit nach der Geburt eines Kindes
• Über unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung unterstützten wir Sie individuell mit verschiedenen Gesundheitsleistungen Ihrer Wahl
• Kommen Sie umweltbewusst mit Ihrem Fahrrad von Bikeleasing zur Arbeit...
• ...und wenn Sie doch mit dem Auto kommen, sparen Sie Lebenszeit. Wir liegen verkehrsgünstig an der A45 und haben zudem viele kostenlose Parkplätze vor der Tür
• Wir denken auch an Morgen, indem wir Ihre betriebliche Altersvorsorge bezuschussen und Vermögenswirksame Leistungen zahlen
• Über unser Corporate Benefits sparen Sie bei der nächsten Shoppingtour
Klingt das gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt als HR Admin (m/w/d) / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit 30 Stunden in Wölfersheim.
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Wir freuen uns auf Sie! Ihre Ansprechpartnerin
Frau Katja Werner
Kontakt
FireDos GmbH
Auf der Kaulbahn 6
61200 Wölfersheim
+49 6036 9796760
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