Vollzeit 40 Stunden/Woche
Stuttgart
Täglich besuchen rund 200 000 Kunden in der gesamten Bundesrepublik eine unserer Filialen. Unsere Unternehmensgruppe verbindet ein sorgfältig ausgewähltes Angebot aus den Bereichen Presse, Buchhandel, Convenience und Tabakwarenfachhandel mit erstklassigem Service.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine
Assistenz des Geschäftsbereichs Vertrieb (m/w/d) Stuttgart
Frühestmöglicher Eintrittstermin zum 01.02.2026
Das erwartet Sie bei uns
Leitung und Organisation des Sekretariats des Geschäftsbereichs Verkauf
Steuerung und Priorisierung aller administrativen Abläufe im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung bei operativen und strategischen Themen
Koordination von Terminen, Besprechungen und Projekten sowie Nachverfolgung offener Punkte
Erstellung, Strukturierung und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Berichten
Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Zentrale, Regionalleitungen und Schnittstellenabteilungen
Verantwortung für die interne und externe Korrespondenz sowie Dokumenten- und Prozessmanagement
Organisation von Veranstaltungen, internen Meetings und Vertriebsformaten
Unterstützung bei Jahresplanungen, Reporting-Prozessen und bereichsübergreifenden Initiativen
Steuerung von Empfangs-, Kommunikations- und Verwaltungsaufgaben im Sekretariat
Was uns überzeugt
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement oder Verwaltung; Zusatzqualifikation im Bereich Office-Management oder Assistenz von Vorteil
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Back-Office-Bereich, idealerweise mit Leitungsfunktion
Organisationstalent mit Blick für Prioritäten und Abläufe
Sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und Offenheit für neue Tools und Systeme
Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
Eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und souveränes Auftreten
Freude an Teamarbeit und an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld Führungserfahrung ist erwünscht
Das bieten wir Ihnen
Interessante und verantwortungsvolle Aufgaben in einem wachstumsorientierten Einzelhandelsunternehmen
Familiäre Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien
Ergebnisbeteiligung
Attraktive Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Fahrradleasing, betriebliche Gesundheitsangebote
Einkaufsrabatte in den Filialen der UGDE
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung.
https://www.ugde.com/karriere/
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Arbeitsort
Unternehmensgruppe Dr. Eckert GmbH
Bludenzer Straße 32
70469 Stuttgart