Die web care LBJ GmbH betreibt mit pflege.de das größte digitale Service-Portal für die Pflege zuhause. Praktische Ratgeber und hilfreiche Angebote machen uns zum vertrauenswürdigen Begleiter für pflegebedürftige Menschen und ihre Familien. Wir verschaffen Klarheit, zeigen Lösungen auf und ermöglichen so, wieder mehr schöne Momente miteinander teilen zu können. Denn das ist, was uns täglich antreibt: Pflege leichter leben.
Wen wir suchen:
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Du hast Lust Deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten in einem Unternehmen mit gesellschaftlichem Mehrwert einzusetzen? Zur vorübergehenden Verstärkung unserer Abteilung “Data & Technologie” suchen wir Dich - als Elternzeitvertretung. Du verlierst nie den Überblick, möchtest als Allrounder den Alltag unserer IT-Leitung koordinieren und für reibungslose Abläufe sorgen? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
* Allgemeine Unterstützung der IT-Leitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Informationssicherheit
* Koordination und Planung von Terminen, Organisation des Kalenders
* Nachverfolgung von Aufgaben und Fristen sowie Unterstützung beim internen Projektmanagement
* Abfrage und Auswertung von Projekt- und Arbeitszeiterfassungen
* Moderation sowie Vor- und Nachbereitung von internen Terminen (Jour Fixe)
* Unterstützung bei der Auswahl von Dienstleistern und Lieferanten, Vertragsmanagement
* Enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern, wie zum Beispiel HR, Finance, etc.
* Erste Berufserfahrung in assistierenden Tätigkeiten – idealerweise im Umfeld der IT
* Erweiterte Kenntnisse in Bezug auf IT-Konzepte und -Systeme und idealerweise Kenntnisse der Informationssicherheit
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftlich-orientiertes Studium
* Internetaffinität und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Kommunikationsstarkes Auftreten sowie eine sehr selbstständige und strukturierte Arbeitsweise mit einem guten Gespür für Prioritäten
* Ein hohes Maß an Engagement, Verlässlichkeit und immer viel Herzblut bei der Arbeit
* Flexibilität und die Bereitschaft bis zu 3 Tage ins Office zu kommen
* Sichere Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
* Ein spannendes Umfeld mit Einblicken in die Digitalisierung der Pflege
* Flache Hierarchien und direkte Kommunikationswege
* Einen gesellschaftlichen Mehrwert mit modernsten Technologien und agilen Arbeitsweisen
* Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen der Hamburger HafenCity
* Eine außergewöhnliche Arbeitsatmosphäre in einem dynamischen Team
* Nach der Einarbeitung: Flexible Regelung für mobiles Arbeiten
* Zahlreiche Mitarbeiter-Events, einen Fitness-Zuschuss, das Deutschlandticket sowie digitale Essensmarken