Die Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu (etwa 24.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Sekretär/in für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters (w/m/d)
Ihre Aufgaben bei uns:
Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören u.a.
Sekretariats- und Assistenzaufgaben des Oberbürgermeisters
Büromanagement (Post- und Mailbearbeitung, Telefondienste und vieles mehr)
Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Informationen
Selbständige und eigenverantwortliche Terminplanung und- überwachung
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen
Empfang und verantwortungsvolle Betreuung von Besuchern und Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit
Schnittstelle zu den Geschäfts- und Fachbereichsleitungen
Kondolenzschreiben
Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben-gebiets bleibt vorbehalten.
Unsere Anforderungen an Sie?
Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
Wünschenswert wären Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, Büroorganisation sowie Verwaltungserfahrung
Routiniertes Arbeiten mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
Zuverlässiges, effizientes, strukturiertes und selbständiges Arbeiten
Die Bereitschaft Ihre Arbeitszeit flexibel nach den tagesaktuellen Bedürfnissen auszurichten
Sicheres Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit und passende Umgangsformen (sowohl mündlich als auch schriftlich)
Die nötige Loyalität, Sensibilität und Verschwiegenheit
Interesse für aktuelle kommunalpolitische Geschehnisse
Wir bieten?
Eine unbefristete Vollzeitstelle
Eine Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 8
Jahressonderzahlung
Jubiläumszuwendungen
Betriebsrente (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen
30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heilig Abend und Silvester
Zinsfreies Darlehen für ein Fahrrad
Ein interessantes, eigenständiges und herausforderndes Tätigkeitsfeld
Eine verantwortungsvolle Position an zentraler Stelle in der Stadtverwaltung
Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet
Täglichen Kundenkontakt
Umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Betriebliches Eingliederungsmanagement
Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Erste fachliche Fragen werden Ihnen gerne von Frau Alina Glatthaar unter Telefon 07561 87-112 beantwortet.
Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Christina Halder, Telefon 07561 87-201, zur Verfügung.
Berufserfahrung
* 0 - 1 Jahr Berufserfahrung
Sprachkenntnisse
* Deutsch