Die Große Kreisstadt Leutkirch im Allgäu (etwa 24.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Sekretär/in für das Vorzimmer des Oberbürgermeisters (w/m/d) Ihre Aufgaben bei uns: Zu den Aufgabenschwerpunkten gehören u.a. Sekretariats- und Assistenzaufgaben des Oberbürgermeisters Büromanagement (Post- und Mailbearbeitung, Telefondienste und vieles mehr) Eigenverantwortliche Abwicklung sämtlicher Informationen Selbständige und eigenverantwortliche Terminplanung und- überwachung Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Terminen Empfang und verantwortungsvolle Betreuung von Besuchern und Gästen, vereinzelt auch außerhalb der üblichen Dienstzeit Schnittstelle zu den Geschäfts- und Fachbereichsleitungen Kondolenzschreiben Eine Änderung oder Ergänzung des Aufgaben-gebiets bleibt vorbehalten. Unsere Anforderungen an Sie? Eine abgeschlossene Berufsausbildung in der öffentlichen Verwaltung, im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation Wünschenswert wären Erfahrung in der Sekretariatsarbeit, Büroorganisation sowie Verwaltungserfahrung Routiniertes Arbeiten mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen Zuverlässiges, effizientes, strukturiertes und selbständiges Arbeiten Die Bereitschaft Ihre Arbeitszeit flexibel nach den tagesaktuellen Bedürfnissen auszurichten Sicheres Auftreten, gute Ausdrucksfähigkeit und passende Umgangsformen (sowohl mündlich als auch schriftlich) Die nötige Loyalität, Sensibilität und Verschwiegenheit Interesse für aktuelle kommunalpolitische Geschehnisse Wir bieten? Eine unbefristete Vollzeitstelle Eine Einstellung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) bis Entgeltgruppe 8 Jahressonderzahlung Jubiläumszuwendungen Betriebsrente (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung an Heilig Abend und Silvester Zinsfreies Darlehen für ein Fahrrad Ein interessantes, eigenständiges und herausforderndes Tätigkeitsfeld Eine verantwortungsvolle Position an zentraler Stelle in der Stadtverwaltung Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem vielseitigen Aufgabengebiet Täglichen Kundenkontakt Umfassende Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung Betriebliches Eingliederungsmanagement Verschiedene Weiterbildungsmöglichkeiten Vereinbarkeit von Familie und Beruf im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten Erste fachliche Fragen werden Ihnen gerne von Frau Alina Glatthaar unter Telefon 07561 87-112 beantwortet. Für personalrechtliche Fragen steht Ihnen gerne Frau Christina Halder, Telefon 07561 87-201, zur Verfügung.