Teamassistent
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Frankfurt am Main Startdatum: sofort Referenznummer: 829856/1
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Aufgaben
1. Eigenständige Kommunikation mit Lieferanten und Dienstleistern sowie Terminvereinbarung
2. Verwaltung und Ausgabe von Arbeits- und Sicherheitsbekleidung für Produktionsmitarbeiter
3. Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen in OneSRM ( für Leihkräfte oder Büromaterial)
4. Verarbeitung von Informationen und Erledigung allgemeiner Schreibarbeiten
5. Durchführung von abteilungsspezifischen Assistenzaufgaben
6. Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsprozessen
7. Erfassung und Weiterleitung von Zeiterfassungen, Krankmeldungen und Urlaubsanträgen der Mitarbeitenden
Profil
8. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
9. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (verhandlungssicher)
10. Sicherer Umgang mit Microsoft Outlook, Word und Excel (fortgeschrittene Kenntnisse)
11. Grundkenntnisse in PowerPoint und SAP
12. Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
13. Organisationstalent sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Benefits
14. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
15. Angenehmes Arbeitsklima