Ihre Aufgaben: * Organisation und Koordination von Meetings der Abteilung, mit Kooperationspartnern und von Konferenzen * Unterstützung beim Verfassen von wissenschaftlichen Anträgen * Betreuung von administrativen Prozessen wie z. B. Verfolgung von Fristen für Berichte von Drittmittelprojekte * Administrative Unterstützung der Abteilungsleitung * Dissemination von Forschungsergebnissen (z. B. LinkedIn und Bluesky) * Erstellung von Grafiken * Organisation von Dienstreisen und deren Abrechnung * Bearbeitung und Dokumentation von Krankmeldungen * Dokumentation und Aktualisierung der Abteilungsaktivitäten Ihr Profil: * Hochschulstudium im Bereich der Medizin oder Naturwissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Promotion ist von Vorteil * Sichere Anwendung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) * Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil * Teamfähigkeit und freundliches Auftreten * Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse Unser Angebot: Hervorragende Rahmenbedingungen: modernste state-of-the-art Infrastruktur und Möglichkeit zum internationalen Austausch auf Spitzenniveau 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten Vergütung nach TV-L inkl. betrieblicher Altersvorsorge und vermögenswirksamer Leistungen Familienfreundliches Arbeitsumfeld Nachhaltig zur Arbeit: Vergünstigtes Deutschland-Jobticket Entfalten Sie Ihr volles Potenzial: gezielte Angebote für Ihre persönliche Entwicklung fördern Ihre Talente Unser betriebliches Gesundheitsmanagement bietet ein ganzheitliches Angebot für Ihr Wohlbefinden