Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zuverlässige Büroassistenz (m/w/d), die das Team unterstützt und den reibungslosen Ablauf der täglichen Geschäftsprozesse sicherstellt. Als Büroassistenz (m/w/d) werden Sie eine wichtige Rolle spielen, indem Sie administrative Aufgaben übernehmen, den Bürobetrieb organisieren und die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen koordinieren. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir freuen uns sehr auf Sie!
Ihre Aufgaben
* Durchführung allgemeiner Büroarbeiten wie Telefonannahme, E-Mail-Korrespondenz, Terminplanung und -koordination
* Bearbeitung und Ablage von Dokumenten, Verträgen und Formularen
* Unterstützung bei der Erstellung von Berichten, Präsentationen und anderen schriftlichen Materialien
* Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien und -ausrüstung
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben wie Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
* Pflege von Datenbanken und elektronischen Archiven
* Übersetzung von Dokumenten und Kommunikation in Englisch
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung als Büroassistenz oder in verwandten Positionen von Vorteil
* Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau oder höher)
* Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
* Organisationsgeschick und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten
Ihre Perspektiven
* Flexible Arbeitszeiten
* Abwechslungsreiche Tätigkeiten im spannenden Arbeitsumfeld
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Regelmäßige Teamevents
* Anteilige Homeoffice-Möglichkeit
* 30 Urlaubstage
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Dein Kontakt
Herr Alexander Friemann
Frankfurt_financial-services@dis-ag.com
DIS AG
Financial Services
Theodor-Heuss-Allee 108
60486 Frankfurt am Main
Telefon+49 69/668194221