Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Verwaltungskraft (w/m/d)
in Teilzeit (50%), befristet bis 31.12.2027
Aufgabenbeschreibung
Als Verwaltungskraft der Evangelischen Familienbildung Main-Taunus nehmen Sie alle anfallenden Verwaltungsaufgaben wahr, insbesondere:
· Kursverwaltung mit SQL/Kufer-Software, Verwaltung und Pflege der Kufer-Datenbank, Abrechnung und Abschluss von Kursen/Veranstaltungen sowie Erstellung der Jahresstatistiken
· Abrechnung von Honorarkräften
· Mitwirkung an und Überwachung des Gesamthaushalts der Familienbildungsstätte mit Bearbeitung von Rechnungen und der Übermittlung an die Regionalverwaltung, der Buchung von Lastschriften inkl. Überwachung der Zahlungseingänge und dem Mahnwesen
· Mitarbeit bei der Zuschussbeantragung/-abrechnung (Drittmittelakquise) inkl. der Erstellung von Verwendungsnachweisen
· Abrechnung der Dienstwagennutzung
· Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von online-Veranstaltungen, Veranlassung von Installation und Updates notwendiger Soft- und Hardware in Zusammenarbeit mit dem IT-Dienstleister
Voraussetzungen
Für diese Aufgabe bringen Sie folgendes Kompetenzprofil mit:
· Abschluss als Verwaltungsfachangestellte oder vergleichbare Qualifikation
· Gründliche Kenntnisse im Bereich Verwaltung und Büroorganisation
· EDV-Kenntnisse, Kenntnisse von SQL- und MACH-Software vorteilhaft
· Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
· Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildung
Wir bieten
Neben interessanten und abwechslungsreichen Aufgaben bieten wir Ihnen :
· eine gründliche Einarbeitung und Unterstützung durch Kolleginnen
· eine kollegiale Atmosphäre und ein gutes Betriebsklima
· Fortbildungsmöglichkeiten
· Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
· Vergütung nach kirchlicher Dienstverordnung (E6) und Zusatzversorgung
· Familienfördernde Zusatzleistungen/Familienbudget
Die Vergütung erfolgt nach den Richtlinien der KDO. Die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche (ACK) setzen wir voraus. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.