Unser Leitspruch: Lust auf Leben! Zukunft stiften. Die Stiftung Jugendhilfe aktiv ist eine gemeinnützige kirchliche Stiftung bürgerlichen Rechts. Mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fördern und unterstützen Kinder, Jugendliche und Familien auf Ihrem Weg zu einem selbst bestimmten, eigenverantwortlichen Leben. Zur Verstärkung des Teams der Verwaltung suchen wir schnellstmöglich eine/n Verwaltungsassistenz, Verwaltungskraft (m/w/d), 60 - 100 % unbefristet. Unser Angebot Jobrad mit kostenfreier Versicherung sowie Zuschuss zum JobTicket einen attraktiven, sinnerfüllten und unbefristeten Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub und arbeitsfrei am 24.12 und 31.12 ein hilfsbereites und kompetentes Team, das sich auf dich freut tarifgerechte Bezahlung nach AVR-W-TVöD VKA der Diakonie Württemberg mit Jahressonderzahlung und Jahresprämie unsere weiteren Benefits findest du hier Deine Aufgaben Verwaltung unserer Versicherungen mit Schadensfallabwicklung Postbearbeitung sowie allgemeine Verwaltungs- und Empfangsaufgaben Bearbeitung von E-Mails und Telefonanfragen Unterstützung der Verwaltungsabteilungen im operativen Tagesgeschäft Erfassung von Krankmeldungen Datenpflege und Ablageverwaltung Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigung und Schriftverkehr Überwachung von Rückläufen Versendung von Unterlagen Das bringst du mit wertschätzende Haltung gegenüber jungen Menschen und deren Familien abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sicherer Umgang mit MS Office freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit Service- und kundenorientierte Arbeitsweise selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise Weitere Informationen erhältst du telefonisch bei unserem wirtschaftlichen Vorstand Peter Spazal unter 0711 167 621 21. Wir leben den Umgang mit gesellschaftlicher Vielfalt im Alltag. Wir pflegen eine Kultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist. Die Förderung der Chancengleichheit ist für uns selbstverständlich. Wir begrüßen daher Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Behinderung, Religion, Nationalität, Weltanschauung und sexueller Orientierung. Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich bitte bis zum 31.03.2026 hier online. Wir freuen uns auf deine Bewerbung und darauf, dich näher kennenzulernen! Standort: Stiftung Jugendhilfe aktiv Stuttgart