Für das Büro des Landesdirektors. Wir bieten eine Vollzeitstelle (39 Stunden/Woche) an. Teilzeit ist ebenfalls möglich. Sie werden sowohl im Vorzimmer des Landesdirektors als auch im gesamten Büro des Landesdirektors eingesetzt.
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kenn-Nr. 8440 bis zum
Sie erhalten einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Die Beschäftigung im Büro des Landesdirektors erfolgt zunächst voraussichtlich befristet bis zum Sollte der Einsatz nicht verlängert werden können, werden Sie auf einer anderen Stelle innerhalb des LWL im Rahmen der ausgeschriebenen Entgeltgruppe weiterbeschäftigt.
Ihre Aufgaben
* Assistenzaufgaben für den Landesdirektor sowie das Büro des Landesdirektors
* Schreibtätigkeiten für das Büro des Landesdirektors
* Büroorganisation
* Vertretung der Sekretärin des Landesdirektors
Ihr Profil
* eine abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung im kommunalen öffentlichen Dienst (z. B. Verwaltungsfachangestellte: r, Coesfelder Modell, Kauffrau: mann für Büromanagement, Verwaltungslehrgang I)
oder
*
eine andere einschlägige dreijährige Berufsausbildung (kaufmännisch/Verwaltung) mit Bezügen zu den o. g. Aufgabenfeldern z. B. Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte: rsowie
* Erfahrungen im Sekretariats- und Assistenzbereich
* Fähigkeiten zum selbstständigen Arbeiten, zur Koordination und zum Setzen von Prioritäten
* hohes Planungs- und Organisationsgeschick
* gute und schnelle Auffassungsgabe
* Leistungsbereitschaft und Eigeninitiative
* sicheres und angemessenes Auftreten
* Kommunikationsgeschick im Umgang mit Besucher: innen, Beschäftigten sowie Telefongesprächspartner: innen
* gute Kenntnisse und Sicherheit in der Anwendung der MS-Office Programme (z. B. Word, Excel, PowerPoint)
* Kenntnisse in Doxis und ALLRIS sind wünschenswert
* umfassende Schreibkenntnisse
Unser Angebot
Unser Slogan zeigt es bereits: Bei uns wird mit GUTEN JOBS, GUTES GETAN – wir setzen uns ein, für die Menschen - für Westfalen-Lippe
Neben der Sicherheit des Jobs bieten wir eine transparente Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) und hervorragende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die verschiedensten Arbeitszeitmodelle schaffen Flexibilität und tragen maßgeblich zu einer guten Work-Life-Balance bei. Profitieren Sie außerdem von einer leistungsstarken, vom LWL finanzierten, Betriebsrente sowie von vermögenswirksamen Leistungen
Überzeugen Sie sich gerne auch selbst von unseren weiteren Benefits auf unserer Karrierewebsite