Business Operations Coordinator (d/f/m) page is loadedBusiness Operations Coordinator (d/f/m)Bewerben locations Deutschland - Freiburg time type Vollzeit posted on Vor mehr als 30 Tagen ausgeschrieben job requisition id JR108393Das sind wir?Die Laboratoires Pierre Fabre beschäftigen mehr als 10 000 Mitarbeiter in 41 Ländern.Die Produkte des Unternehmens sind in allen Bereichen des Gesundheitssektors zu finden,von verschreibungspflichtigen Medikamenten und frei verkäuflichen Arzneimitteln bis hin zur Dermo-Kosmetik.Uns liegt das Wohlergehen des Menschen als Ganzes am Herzen.Deshalb entwerfen und entwickeln wir innovative Lösungen, die – von der Gesundheit bis zur Schönheit – zum Wohlergehen der Menschen beitragen.Der AufgabenbereichAls Business Operations Coordinator DACH spielen Sie eine entscheidende Rolle in der Abteilung Business Operations, indem Sie ein administratives Center of Excellence mitaufbauen und Teil eines effektiven und modernen Assistenzpools sind, welches die verschiedenen Stakeholder proaktiv betreut. Sie haben die einmalige Chance, den zukünftigen Assistenzpool der DACH Organisation zukunftsfähig mitzugestalten sowie Ihre dynamische Arbeitsweise in einer Schlüsselfunktion einzubringen!Das erwartet SieIhre Verantwortung umfasst, ist aber nicht beschränkt auf:Administrative Unterstützung bei Systemen und User Access Management sowie Durchführung von SystemschulungenPflege von Kundenstammdaten und Unterstützung beim DatenmanagementUnterstützung des Onboarding/Offboarding Programms von Mitarbeitenden in enger Zusammenarbeit mit den HR TeamsVerantwortlich für den Einkaufsprozess einschliesslich Purchase Requests, Purchase Orders und RechnungsstellungKongressmanagement von regionalen und nationalen Kongressen einschliesslich allen End-to-End-Aktivitäten und zentrale Anlaufstelle für die Kongresspartner sein (Aktivitäten wie Organisation von Standbauern, Registrierungs- und Reservierungsmanagement, Follow-up und Messung der Kongresse), in enger Zusammenarbeit mit den Marketing-TeamsVerantwortung für kleinere Kongresse und internen VeranstaltungenVerwaltung eigener Projekte, Prozesse und administrativer TätigkeitenLösen von sehr anspruchsvollen Prozesstechnischen FragestellungenDie AnforderungenWas bringen Sie für die Rolle mit?Ihre HauptanforderungenMotivation und Neugier, einen neu geschaffenen Assistenzpool proaktiv mitzugestalten und unternehmerisch zu Denken sowie einen grossen Beitrag zur zukünftigen DACH Organisation zu leistenStilsichere Deutschkenntnisse, Englisch und Französisch wünschenswertAusgeprägtes Organisations- und KoordinationstalentAusgeprägtes Kommunikationstalent und mehrjährige Erfahrung in einer Business Partner FunktionFlexibilität, um zweimal im Monat zu unserem Büro in der Schweiz (Basel) zu reisenArbeitet gerne cross-funktional mit anderen Teams zusammenProaktiv, offen und selbstständig mit einer effizienten und lösungsorientierten ArbeitsweiseHohes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der AufgabenUnser Angebot:• Attraktiver und sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsweisenden Pharmaunternehmen auf Basis der Pierre Fabre Stiftung• Ein dynamisches Team in welchem Vertrauen, Freude an der Arbeit und Kollegialität eine große Rolle spielen• Kontinuierliche Förderung durch gezielte Coaching- und Trainingsmaßnahmen• Ein attraktives Angebot an Zusatzleistungen (wie z.B. Teamevents,Jobrad, Altersvorsorge, Jobticket etc.)• Hochwertige Arbeitsausstattung mit höhenverstellbarenTischen imOpen Space Büro• 2 Tage mobiles Arbeiten/Woche• Eine offene, kollegiale Unternehmenskultur, in der Engagement und Eigeninitiative gelebt werden• Eine positive Fehlerkultur – wir profitieren gemeinsam von unseren LerneffektenWir sind davon überzeugt, dass Vielfalt eine Quelle der Erfüllung, des sozialen Gleichgewichts und der Komplementarität für unsere Mitarbeiter ist, weshalb unsere Angebote ohne Einschränkung für alle offen sind.Ähnliche Stellen (5)Bilanzbuchhalter (m/w/d) in Freiburg im Breisgaulocations Deutschland - Freiburg time type Vollzeit posted on Vor 8 Tagen ausgeschriebenDualer Student (m/w/d) BWL- Gesundheitsmanagementlocations Deutschland - Freiburg time type Vollzeit posted on Vor mehr als 30 Tagen ausgeschriebenHead of Vigilance / Pharmacovigilance DACHlocations Deutschland - Freiburg time type Vollzeit posted on Vor mehr als 30 Tagen ausgeschrieben #J-18808-Ljbffr