Herzlich willkommen Wir suchen Sie zur Unterstützung unseres Teams in einem vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich. Freuen Sie sich auf ein kollegiales Miteinander und die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten! Die Schön Klinik Düsseldorf ist das einzige linksrheinische Krankenhaus der Stadt Düsseldorf. Es ist spezialisiert auf Erkrankungen der Gefäße, des Bereichs HNO, des Herzens und des gesamten Bewegungsapparats sowie auf Viszeralmedizin mit den Bereichen Viszeralchirurgie und Gastroenterologie. Ihre Aufgaben – Darauf können Sie sich freuen Eigenverantwortliche Durchführung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben Organisation und Koordination von Sprechstunden sowie Vergabe von Sprechstunden- und OP-Terminen Administrative Aufnahme von Patient:innen Planung und Terminierung interner Besprechungen, Fortbildungsveranstaltungen sowie sonstiger Gesprächsrunden Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie des Post- und E-Mail-Verkehrs Vorbereitung des tagesaktuellen OP-Programmablaufs Telefonische Betreuung von Patient:innen Unterstützung bei der vorbereitenden GOÄ- und KV-Abrechnung Ihr Profil – Das wünschen wir uns Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich, z. B. als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) Idealerweise ergänzende Weiterbildung zum Praxismanager (w/m/d) Erste Berufserfahrung im Klinik- oder Praxisumfeld Sicherer, serviceorientierter Umgang mit Patient:innen Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office Ausgeprägte Sozialkompetenz, hohe Zuverlässigkeit sowie selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle geeigneten Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) unabhängig von den Merkmalen des § 1 AGG (Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung, ethnischer Herkunft, Rasse oder sexuelle Identität). Ihre Benefits – Darauf können Sie sich verlassen Modernes Arbeiten mit Möglichkeit zu Vollzeit, Teilzeit, zuverlässige Dienste, wertschätzenden Führungskräften sowie hilfsbereiten Kolleg:innen Marktgerechte Vergütung angelehnt an TVöD-K mit attraktiven Zulagen, 30 Tagen Urlaub in Vollzeit und Sonderurlaube Geldwerte Vorteile wie Firmenfahrrad-Leasing und exklusive Einkaufsrabatte „Corporate Benefits“ bei namhaften Herstellern, Sport- und Gesundheitsangebote Privatpatientenstatus für Sie und nahe Angehörige in unseren Kliniken, vergünstigte ambulante Zusatzversicherungen ohne Wartezeiten pme Familienservice unterstützt Sie 24/7, z.B. bei kranken Kindern, Ferienbetreuung, schwierigen Lebenslagen, pflegebedürftigen Angehörigen Teamspirit durch regelmäßige Teambuildings und gemeinsame, saisonale Events Das Beste kommt zum Schluss: Fahrtkostenzuschuss ÖPNV, wunderschöner Blick auf den Rhein, uvm.