Herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Team:
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Wir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in einer vielseitigen Umgebung wohlfühlt und gerne Aufgaben im Bereich der Personalabteilung übernimmt.
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Aufgabenbereich:
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* Beschäftigung mit administrativen Aufgaben wie Buchhaltung, Personalwesen und Terminplanung
* Pflege von Datenbanken und Personalakten
* Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Prozessen für neue Mitarbeiter
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiterevents
* Pflege und Überwachung der monatlichen Zeiterfassungs-Dokumente
* Überwachung der Krankdaten und Urlaubstage sowie die Erstellung entsprechender Statistiken
* Bearbeitung aller HR-administrativen Aufgaben für die Mitarbeiter, die im Park angestellt sind
* Erledigung der internen und externen Korrespondenz
* Unterstützung bei Recruitment Tätigkeiten wie z.B. das Erstellen von Anzeigen für vakante Positionen, Bearbeitung der eingehenden Bewerbungen
* Erstellung von Arbeitsverträgen und allen dazugehörigen Dokumenten und Formularen
* Allgemeine administrative Bearbeitung von Personaldaten vom Eintritt bis zum Austritt
* Erstellung monatlicher Listen & Reports
* Bearbeitung und Pflege aller HR-Systeme
* Stetige Aktualisierung des Mitarbeiter-Handbuchs und anderen personalrelevanten Unterlagen
* Erstellung und Überwachung der Betriebsratsanhörungen
* Erstellung von Personalakten nach den geltenden gesetzlichen Regeln
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Bewerberprofile:
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* Abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
* Erfahrungen mit administrativen Aufgaben im Bereich Verwaltung/Sekretariat
* Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position innerhalb eines Unternehmens der Branche oder Ähnlichem, vorzugsweise im Hotel oder im Tourismus oder Event
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
* gute Kenntnisse in Englisch von Vorteil
* sehr gute bis gute MS Office Kenntnisse
* Dienstleistungsorientiert, innovativ, proaktiv
Sicheres Auftreten
strukturierte uns selbständige Arbeitsweise
* freundlicher Umgang und sehr gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Mitarbeitern und Kollegen
* Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Loyalität
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Unser Angebot:
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* Urlaubsgeld
* Weihnachtsgeld
* Mitarbeiter-Rabatt
* freien Eintritt ins Aqua Mundo für dich und deine Familie (Eltern, Geschwister, Kinder und Ehepartner)
* 20% in den Shops sowie in der Gastronomie (ausgenommen im Supermarkt)
* Gratis Bowling und Indoor-Minigolf
* 20% Spa Zugang - Deep Nature
* Teamevents
* Familiäres Betriebsklima
* Betriebliche Altersvorsorge
* Betriebliche Weiterbildung
* Betriebsarzt
* Essenszuschuss
* Kostenlose Getränke
* Kostenloser Parkplatz
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Weitere Informationen:
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Wenn Sie Interesse an dieser Herausforderung haben, bitten wir um einen kreativen Lebenslauf und ein persönliches Gespräch.