Du möchtest praktische Einblicke in die Vertriebsorganisation eines modernen Technologie- und Softwareunternehmens gewinnen und gleichzeitig Verantwortung in zentralen Vertriebsprozessen übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!Als Teilzeitkraft in der Vertriebsassistenz / Inside Sales (m/w/d) unterstützt du aktiv unser Sales-Team und sorgst dafür, dass Vertriebsprozesse, administrative Abläufe und CRM-Daten reibungslos funktionieren. Du stellst sicher, dass Stammdaten, Angebote, Reports und Vertriebskennzahlen korrekt und aktuell sind und trägst so zu Struktur, Transparenz und Effizienz im Vertrieb bei. Dein Beitrag schafft Geschwindigkeit im Verkaufsprozess und leistet direkten Mehrwert für Kundenorientierung und Vertriebserfolg.1. Über uns:Die ETC Solutions GmbH ist ein führendes Unternehmen im Bereich der Digitalisierung des öffentlichen Personennahverkehrs (ÖPNV). Mit über 25 Jahren Erfahrung entwickeln wir innovative, cloudbasierte Softwarelösungen, die Verkehrsunternehmen, Fahrzeugherstellern und Aufgabenträgern helfen, ihre Prozesse effizient und zukunftsfähig zu gestalten. Unsere ITCS-Plattform DatNet ist heute in mehr als 80 % aller deutschen Privatbahnunternehmen im Einsatz und hat sich als Branchenstandard etabliert.2. Dein Profil:*Hard Skills** Kenntnisse in Microsoft Dynamics NAV / Navision (erforderlich)* Sicherer Umgang mit CRM-Systemen* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, Outlook und PowerPoint* Erfahrung im Softwareunternehmen im Vorteil* Grundkenntnisse im Projektmanagement sowie in der Erstellung von Reports* Fähigkeit zur Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen* Sicherer Umgang mit Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reisekostenabrechnungen* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)*Soft Skills** Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise* Hohe Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein* Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe* Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern* Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einer dynamischen Vertriebsumgebung* Serviceorientiertes Denken und Hands-on-Mentalität3. Deine Aufgaben*Sales Operations & CRM** Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems (Dynamics CRM)* Erstellung von Angeboten in unserem ERP-System (Business Central), ehem. NAV)* Strukturierte Nachverfolgung von Leads, Angeboten und Opportunities*Inside Sales Aktivitäten** Unterstützung bei Angeboten, Auftragsbestätigungen und Ausschreibungen* Vorbereitung von Sales-Präsentationen und Unterlagen* Qualifizierung von Kundenanfragen und interne Koordination mit Delivery & Finance*Organisation & Enablement** Planung und Vorbereitung von Terminen, Meetings und Workshops* Erstellung von Protokollen, Follow-ups und vertriebsrelevanten Dokumenten* Unterstützung bei Events, Webinaren und Messen4. Wir bieten:* ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem innovativen Unternehmen* viel Raum für persönliche und fachliche Weiterentwicklung – Ihre Ideen und Ihr Engagement sind bei uns ausdrücklich willkommen* eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur, in der Kreativität und neue Ideen willkommen sind und ihren Platz finden* ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice* Weiterbildungsmöglichkeiten, die Sie in Ihrer Entwicklung unterstützen* betriebliche Altersvorsorge zur langfristigen Absicherung* ein engagiertes und kollegiales Team, das gemeinsam Ziele erreicht* JobRad-Leasing für umweltfreundliche Mobilität* Zuschuss zum ÖPNV-Ticket zur Unterstützung Ihrer Anfahrt* regelmäßige Team-Events zur Stärkung des ZusammenhaltsWir machen Mobilität besser! Möchtest du auch dabei sein? Dann melde dich bei uns und werde Teil eines Unternehmens, das nachhaltige Mobilität mit moderner Technologie verbindet!Art der Stelle: TeilzeitErwartete Arbeitsstunden: 20 pro WocheLeistungen:* Betriebliche Altersvorsorge* Betriebliche Weiterbildung* Empfehlungsprogramm* Firmenevents* Flexible Arbeitszeiten* Homeoffice-Möglichkeit* Kostenlose GetränkeArbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10557 Berlin