Das Oberverwaltungsgericht Berlin-Brandenburg ist eine gemeinsame Institution der Bundesländer Berlin und Brandenburg mit Sitz in Berlin. Neben zahlreichen erstinstanzlichen Zuständigkeiten entscheidet das Oberverwaltungsgericht als Rechtsmittelgericht für die Verwaltungsgerichte in Berlin und im Land Brandenburg über Berufungen gegen Urteile und Gerichtsbescheide sowie über Beschwerden gegen andere Entscheidungen, insbesondere Eilbeschlüsse der Verwaltungsgerichte.
Der Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg sucht zur Kennziffer: OVG 4 E-
voraussichtlich ab dem ..4, vorbehaltlich des Vorliegens der haushaltsrechtlichen Voraussetzungen, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Leitung des Büros des Präsidenten des Oberverwaltungsgerichts Berlin-Brandenburg / Vorzimmerdienst (m/w/d)
Entgeltgruppe: E 9b TV-L
Vollzeit mit ,4 Wochenstunden; vollzeitnahe Teilzeitbeschäftigung ist unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange möglich
Die Einarbeitung erfolgt innerhalb eines Wissenstransfers.
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
1. Bearbeiten sämtlicher Ein- und Ausgangspost, Verwalten und Pflegen des Schriftgutes und Erledigen der Korrespondenz/Schreibarbeiten des Präsidenten
2. Planen, Koordinieren und Abstimmen von externen und internen Terminen (inkl. Organisieren der Gestellung des Dienstfahrzeugs) und Führen des Terminkalenders; Organisieren von Video-/Telefonkonferenzen
3. Organisieren von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnung des Präsidenten
4. Mitwirken bei Stellenbesetzungsverfahren und Ernennungen im richterlichen Dienst
5. Fertigen von Beurteilungsentwürfen und Koordinieren des Beurteilungsverfahrens im richterlichen Dienst
6. Organisieren, Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, insbesondere Aufarbeiten und Zusammenstellen von Sitzungsunterlagen und Sicherstellen des Sitzungsservice
7. Beraten und Unterstützen der Präsidialrichter/-innen im Rahmen der Anwendung der elektronischen Verwaltungsakte
8. Sonderaufgaben nach Weisung
Sie haben..
9. eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung zur/zum Justizfachangestellten,Verwaltungsfachangestellten,Rechtsanwaltsfachangestellten,Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten,Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
10. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten (Verwaltungslehrgang 1).
Weitere Anforderungen:
• Von Vorteil ist langjährige Berufserfahrung im
öffentlichen Dienst (insbesondere mit Bezug zur
Justiz) oder in einem Tätigkeitsbereich mit
administrativen Aufgaben (z.B. in einem Sekretariat,
Vorzimmer oder Geschäftszimmer bzw.
artverwandten Aufgabenbereichen.)
• Wünschenswert sind Erfahrungen in der
Büroorganisation.
Wegen der Einzelheiten wird auf das Anforderungsprofil verwiesen, das unter "weitere Informationen" am Ende der Ausschreibung aufrufbar ist.