Das Integrationsmodell Ortsverband Essen e.V. ist Träger des Ambulant Betreuten Wohnens
und der Ambulanten Pflege für Menschen mit Handicap. Wir entwickeln und fördern alternative
Wohn- und Unterstützungsmodelle für Menschen mit Behinderungen, um deren
gesellschaftliche Teilhabe zu stärken. Derzeit begleiten wir rund 160 Menschen, die in unseren
Wohn- oder Hausgemeinschaften sowie im Einzel- und Paarwohnen leben. Unser Grundsatz
für das von uns angebotene Wohnen mit Assistenz ist die Selbstbestimmung durch eine am
persönlichen Hilfebedarf orientierte Unterstützung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Mitarbeitende/n für den Bereich Allgemeine Verwaltung (m/w/d)
in Teilzeit (25 Stunden pro Woche)
Wir bieten:
* eine Position mit einem vielseitigen Aufgabenportfolio in einem kooperativen und
wertschätzenden, chancengleichen und toleranten Miteinander mit flachen
Hierarchien und in einem dynamischen interdisziplinären Team
* eine attraktive Vergütung gem. Tarifvertrag PTG sowie überdurchschnittlicher
Arbeitgeberbeteiligung bei einer Entgeltumwandlung (Direktversicherung)
* 30 Tage Urlaub und einen zusätzlichen freien Tag am Geburtstag
* einen Büroarbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage
* IM-Pluspaket: Jobradleasing, Sozialberatung für Mitarbeitende und
Familienangehörige, Möglichkeiten zur kostenfreien Belegung von Maßnahmen zur
Gesundheitsbildung, Jobticket, etc.
* und eine unbefristete Anstellung
Ihre Aufgabe:
* Telefonische und schriftliche Korrespondenztätigkeiten
* Bearbeitung des Postein- und ausgangs (Scannen und Verteilen der Post)
* Besucherempfang
* Erstellen und Pflegen diverser Adresslisten und interner Dateien
* Unterstützung der Geschäftsführung bei der Erledigung von Verwaltungsvorgängen
* Einkauf, Verwaltung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie von
Gutscheinen
* Durchführung von Rechnungskontrollen
* Versicherungswesen (Melden von Schäden / KFZ/ Haftpflicht/ Hausrat etc. sowie
Abschluss Versicherungen für Freizeiten + Ausstellungen)
* Verteilung der Gehaltsabrechnungen
* Erster Ansprechpartner EDV (Level A) sowie Verwaltung der Drucker, Einrichten neuer
Benutzer etc.
* Mitwirkung beim Gestalten des IM-Newsletters, von Weihnachtspost, Flyer,
Einladungen etc.
* Pflegen der Webseite (Unterstützend)
* Schlüsselverwaltung
* Organisation und Sicherstellung der Büroabläufe im Sekretariat
* Vor- und Nachbereitung und Begleitung diverser Veranstaltungen
* Verkauf von Eintrittskarten, Werbeartikeln etc.
* Organisation und Durchführung von Führerscheinkontrollen
Wir erwarten:
* Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Berufserfahrung und Kenntnisse in vergleichbarer Position, möglichst in der
Sozialwirtschaft
* Die Bereitschaft zu einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit allen Ebenen des
Integrationsmodells und damit verbunden eine hohe Verbindlichkeit und
Verantwortung im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Kommunikationsstärke (in Wort und Schrift) und eine proaktive, strukturierte und
ergebnisorientierte Arbeitsweise
* Hohes Interesse an vielfältigen Fragestellungen und die Fähigkeit sich schnell in
neue Themen und Aufgabengebiete einzuarbeiten.
* Absolut sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und modernen Medien
* Zeitliche Flexibilität in angemessenem Rahmen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per Mail an:
- oder postalisch an:
Integrationsmodell OV Essen e.V., z.H. Michael Bülow, Heinickestr. 44-48, 45128 Essen
Bitte sehen Sie von aufwendigen Bewerbungsmappen ab, da wir diese nicht zurücksenden
können.