Ihre Aufgaben:
* Administrative Unterstützung der Führungskräfte im Bereich sowie der Bereichsleitungen und der Geschäftsführung
* Vorbereitung, Koordination, Verwaltung und Überwachung von Terminen
* Unterstützung der Geschäftsführung und der Bereichsleitung bei Veranstaltungen und Workshops
* Durchführung von Schreibarbeiten, Datenpflege und Bestellungen
* Bearbeitung und Verteilung des Postein- und -ausgangs
* Unterstützung bei der Bereichskommunikation
* Empfang von Gästen und Organisation von Besprechungen
* Sicherstellung der Ansprechbarkeit des Bereiches sowie Vertretung innerhalb des Sekretariats
* Organisation und Dokumentation von HSE-Themen und Unterweisungen
* Übernahme von zeitlich abgrenzbaren Sonderaufgaben in Abstimmung mit der Führungskraft
Ihre Qualifikationen:
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
* Hohe Affinität und Begeisterung für Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
* Ausgeprägte Kommunikations- und Kontaktstärke im Umgang mit internen und externen Schnittstellen
* Diskretion und vertrauliche Zusammenarbeit als Selbstverständlichkeit
* Organisationstalent mit Überblick auch bei vielen parallelen Themen
* Flexibilität, eigenverantwortliche, engagierte und strukturierte Arbeitsweise
* Hervorragende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
* Großes Interesse an der Energiewirtschaft
Ihre Vorteile:
* Eine übertarifliche Bezahlung
* Flexible Arbeitszeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
* Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird