Administrative & Operations Assistant (m/w/d) Als Administrative & Operations Assistant (m/w/d) unterstützt du sowohl das Executive als auch das Operations -Team in diversen organisatorischen, administrativen und prozessbezogenen Themen. OneCompass JOB FACTS Bereich: Assistenz Ort: Eschborn / FFM Anstellungsart: Teilzeit Beginn: ab sofort Job ID: 13343 WAS WIR DIR BIETEN Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit echtem Impact Flexible Arbeitszeiten Ein wertschätzendes, motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur Teil eines Unternehmens zu sein, das Erlebnisse schafft - für Gäste und Mitarbeitende gleichermaßen DEINE AUFGABEN Administrative Unterstützung Erstellung, Pflege und Strukturierung von Dokumenten und internen Unterlagen Kalender‑ und Terminmanagement für Führungskräfte und Teams Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie Unterstützung bei Reisekostenabrechnungen Koordination von administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft Workflow‑ & Prozessmanagement Betreuung und Nachverfolgung von Unterschrifts‑ und Freigabeprozessen Sicherstellung reibungsloser Abläufe in internen Workflows Erstellung und Pflege von SOPs, Checklisten und Prozessdokumentationen Unterstützung bei der Optimierung bestehender Prozesse Operative & Venue‑Unterstützung Administrative Unterstützung für Venue‑Leads Vorbereitung von Unterlagen, Briefings, Listen und Checkpoints Strukturierte Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Verantwortlichkeiten Daten, Struktur & Organisation Pflege von Tracker‑Tools, Datenablage, Übersichten und Statuslisten Zusammenstellung von Updates, Berichten und Entscheidungsgrundlagen DEIN PROFIL Erfahrung im administrativen oder operativen Bereich – Assistenz, Office‑Management, Projekt‑ oder Prozesssupport Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint, PowerPoint, Word) Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ein Auge fürs Detail Hohe Serviceorientierung, Diskretion und Freude an Teamarbeit Lust darauf, Dinge zu ordnen, zu verbessern und Verantwortung für saubere Abläufe zu übernehmen INTERESSIERT? BEWIRB DICH JETZT! DEINE ANSPRECHPARTNERIN Alisa Resic Recruiterin Über Levy Wir von Levy wollen, dass jedes Event auch kulinarisch zum unvergesslichen Erlebnis wird – die Macher-Mentalität liegt uns im Blut. Um die Bedürfnisse von Tausenden Menschen zu erfüllen und für jedes Event das passende Konzept zu entwickeln, sind kreative Problemlösungen gefragt. Wir sind Erlebnismacher, ohne dabei die Wichtigsten zu vergessen: unsere Mitarbeitenden. Bei Levy gibt‘s sichere Arbeitsplätze, flexible Arbeitszeiten und freie Sommerwochen. Schließlich erbringen nur glückliche Mitarbeitende großartige Leistungen. Erfahre mehr