Wir bieten Ihnen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Elternzeitvertretung befristet bis zum 31.12.2026 eine Position als Verwaltungsangestellte/r (w/m/d) in Teilzeit (19,25 Std./Woche) in der Autobahnmeisterei Herrenberg.
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
1. Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
2. Bearbeiten von Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen in SAP
3. Erfassen von Arbeitszeiten sowie von Lohn- und Leitungsdaten in SAP
4. Unterstützung bei der Bearbeitung von Schadensersatzansprüchen
5. Rechnungsbearbeitung in SAP
6. Terminkoordination
Das sollten Sie mitbringen:
7. Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltungsorientierten Beruf oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
8. Berufserfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung oder kaufmännischen Bereich
9. SAP-Kenntnisse in den Bereichen Bestell-, Einkaufs- und Liefervorgängen sowie in der Zeiterfassung
10. Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
11. Kenntnisse der Buchführung und im Rechnungswesen
12. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das wäre wünschenswert:
13. Erfahrungen im Umgang mit Beschaffungs- und Einkaufsrichtlinien
14. Grundkenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
Zu Ihren persönlichen Stärken zählen:
15. Ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz
16. Engagierte, zuverlässige, verantwortungsbewusste, selbstständige Arbeitsweise
17. Freude an der Arbeit im Team
18. Hohe Belastbarkeit, Entscheidungsfreude und Einsatzbereitschaft
Entgeltgruppe: E8
Die Vergütung erfolgt gemäß o.g. Entgeltgruppe entsprechend den tariflichen Eingruppierungsvorschriften des. Über die Anerkennung der Entgeltstufe wird entsprechend der individuellen Arbeitserfahrung entschieden.
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