WTM Engineers ist ein erfolgreiches und expandierendes Ingenieurunternehmen mit rund 300 Mitarbeitenden in Hamburg, Berlin, München, Kiel und Rostock. Als Beratende Ingenieur:innen planen und überwachen wir für unsere Auftraggeber:innen anspruchsvolle Bauprojekte.
Die Untertunnelung der Elbe für die Stromautobahn SuedLink im Rahmen des Projektes "ElbX" ist für uns das zentrale Bauvorhaben der Energiewende. Gemeinsam mit einem starken Team in Wewelsfleth und unseren engagierten Mitarbeiter:innen in der Firmenzentrale Hamburg werden wir die Realisierung der Elbquerung begleiten sowie überwachen und die Energiewende aktiv mitgestalten.
Im Rahmen des Projektes "ElbX" sowie für weitere zukünftige Infrastrukturprojekte suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in Wewelsfleth in unbefristeter Anstellung eine:n Dokumentenmanager:in (m/w/d) – Teil- oder Vollzeit (mind. 30 Std./Woche).
1. Verwaltung, Strukturierung, Bereitstellung, Verteilung und Archivierung der gesamten Baustellenunterlagen in elektronischer Form
2. Verwaltung und Pflege von Metadaten im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
3. Koordination der termingerechten Bereitstellung vertraglich vereinbarter Unterlagen (Terminverfolgung)
4. Überwachung und Beschleunigung der Work-Flows für die Planfreigaben
5. Kontrolle der Einhaltung von Fristen
6. Schnittstellenfunktion im Projektteam sowie zu Auftraggeber:innen, Auftragnehmer:innen und Bauüberwachung inklusive weiterer Projektbeteiligter
7. Unterstützung und Einweisung der Projektbeteiligten
8. Regelmäßige Auswertungen zum Dokumentenlauf und -status
9. Erfolgreich abgeschlossene technische oder kaufmännische Berufsausbildung
10. Professioneller Umgang mit den gängigen EDV-Systemen
11. Erfahrung mit DMS und Projektmanagementsystemen wie z.B. Thinkproject, EPLASS, Microsoft SharePoint, HCL Notes o.Ä. von Vorteil
12. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
13. Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick
14. Selbstständiges Arbeiten, Teamorientierung und Verantwortungsbewusstsein
* Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Ingenieurbüro mit flachen Hierarchien und einer offenen & partnerschaftlichen Gesprächskultur
* Flexible Arbeitszeiten (inkl. Gleittage-Regelung) und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten (bis zu 2 Tage pro Woche)
* Eigenständiges Arbeiten in einem leistungsstarken, motivierten Team sowie angenehmen Betriebsklima
* Umfangreiches Einarbeitungsprogramm durch erfahrene Kolleg:innen
* Gemeinsame Veranstaltungen und Aktivitäten wie z.B. den jährlichen Baustellentag, WTM-Tag, Informationsveranstaltungen "WTM-Forum", das Winterfest etc.
* Individuelle in- und externe Weiterbildung im Rahmen unseres umfangreichen WTM-Education-Programms
* Weitere Benefits für Mitarbeitende wie z.B. Zuschuss zum Deutschland-Ticket, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen etc.
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