Die Stadt Gerlingen sucht zum frühestmöglichen Zeitpunkt eine dynamische, innovative und motivierte Persönlichkeit alsAssistenz des Bürgermeisters (m/w/d)mit einem Umfang von 100 %.Ihre Aufgaben umfassen schwerpunktmäßig:Terminkoordination und -organisation zur Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des BürgermeistersVor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Betreuung von Besuchern und GästenOrganisation und Vorbereitung von verschiedenen Terminen und Veranstaltungen sowie von Jubiläen und GeburtstagenPersönlicher und telefonischer Ansprechpartner (m/w/d) gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie gegenüber Mitarbeiterinnen und MitarbeiternBüromanagement, Post- und E-Mail-Bearbeitung und DokumentenmanagementVorbereitung von interner und externer KorrespondenzVertretung der Assistenztätigkeiten für den Ersten BeigeordnetenÄnderungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.Sie verfügen über:Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement/Bürokommunikation; alternativ eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare QualifikationEine hohe Serviceorientierung sowie ein sicheres und freundliches AuftretenEin hohes Maß an Selbständigkeit, Organisationsgeschick, Engagement und EinsatzbereitschaftEine sehr gute Auffassungsgabe sowie Flexibilität im Umgang mit wechselnden AufgabenstellungenEine stark ausgeprägte Kommunikations-, Team- und Sozialkompetenz sowie Freude am Umgang mit MenschenSehr gute IT-Kenntnisse und Erfahrung in der Nutzung von MS Office sowie in der strukturierten Verwaltung digitaler DokumenteWir bieten:Eine unbefristete VollzeitstelleEine Vergütung nach EG 08 TVöDEine leistungsorientierte BezahlungEine vielseitige, interessante und abwechslungsreiche TätigkeitEinen Zuschuss zum Deutschlandticket in Höhe von 75% der KostenEinen verbilligten MittagstischFahrradleasingFachbezogene Aus- und FortbildungenVereinbarkeit von Beruf und FamilieGesundheitsfördernde AngeboteHilfe bei der WohnungssucheUnterstützung bei der Suche nach einem KinderbetreuungsplatzDie Stadt Gerlingen betreibt eine aktive Gleichstellungspolitik; schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.Für Ihre Fragen stehen Ihnen Bürgermeister Dirk Oestringer, unter 07156/205-7124 sowie die Haupt- und Kulturamtsleiterin, Frau Hoffmann-Heer, unter 07156/205-7105 gerne telefonisch zur Verfügung.Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, ausschließlich im Online-Portal bis spätestens 31.08.2025 .https://gerlingen.bewerbung.dvvbw.de/jobs/2211-assistenz-des-buergermeisters-m-w-d/job_application/newzur OnlinebewerbungStadt Gerlingen, Rathausplatz 1, 70839 Gerlingen