Entscheiden Sie sich mit uns für den ganzheitlichen Dienst am Menschen bei der Marienhaus GmbH am Standort Ottweiler.
Sekretärin (m/w/d) in der Stabsstelle Recht
ab sofort, Vollzeit
* Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
* Bearbeitung der Korrespondenz und Durchführung von Schreibarbeiten
* Überwachung der Einhaltung von Fristen
* Terminplanung und -überwachung
* Korrespondenzabwicklung
* Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen / Sitzungen
* Unterstützung der juristischen Mitarbeiter/-innen bei laufenden gerichtlichen und außergerichtlichen Verfahren sowie internen Prozessen
* Vorbereiten und Führen von Prozessakten
* eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kauffrau / -mann für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r) o. ä.
* Berufserfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz wünschenswert, gerne auch im juristischen Bereich
* Schreibsicherheit, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit, zeitliche Flexibilität
* Organisationstalent und hohe Einsatzbereitschaft
* freundlicher und offener Umgangsstil, kollegiale Zusammenarbeit
* eigenverantwortliche, vorausschauende Arbeitsweise, Flexibilität und Engagement
* sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (gute Kenntnisse in Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
* eine attraktive, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
* eine angenehme, kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien
* eine leistungsgerechte Vergütung nach Tarif (AVR) einschließlich einer zusätzlichen Altersversorgung bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse Köln (KZVK) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld, eine bezuschusste Berufsunfähigkeitsversicherung
* vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
* ein persönliches Dienstrad-Angebot
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