Inserat online seit: 16 Juni
Aufgaben der Stelle
Die Hochschule Karlsruhe (die HKA) ist eine der größten und forschungsstärksten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Baden-Württemberg. Ihre Leidenschaft für exzellente Lehre und innovative Forschung macht sie aus und spiegelt sich in sehr guten Rankingergebnissen wider. Sie arbeitet eng mit der regionalen und überregionalen Wirtschaft zusammen. Sie steht für Vielfalt, Innovation, Nachhaltigkeit, internationale Ausrichtung, und das Miteinander – im Mittelpunkt ihrer Entwicklung stehen daher Studierende und Beschäftigte.
Im Dezernat für Akademische Angelegenheiten ist zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende unbefristete Stelle zu besetzen:
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) im Bereich Studierendenbüro/Prüfungsamt
Kennzahl 6099
100 % Vollzeit
Das Studierendenbüro ist die erste Anlaufstelle für Studierende in den Bereichen Bewerbung, Zulassung und Studium.
Das zentrale Prüfungsamt setzt die Entscheidungen der Prüfungsausschüsse um und ist Ansprechpartner der Studierenden in allen prüfungsrelevanten Fragen.
Aufgaben- Bearbeitung von Bewerbungsanträgen einschließlich der Erfassung und Bearbeitung des Posteingangs
- Erstellung und Ausgabe von Studienausweisen
- Durchführung der Immatrikulation von Studierenden
- Anfertigung von Abschlussunterlagen
- Verwaltungstechnische Betreuung von Studierenden vom Studienbeginn bis zum Studienabschluss, insbesondere in den Bereichen Prüfungsamt und Studierendenbüro
- Durchführung von Archivierungsarbeiten
- Erstellung und Versand von Bescheiden sowie von prüfungsrechtlichen Bescheinigungen und Ausarbeitung von Formularen
Profil- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung z. B. als Bürokauffrau/-kaufmann, Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar
- Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten
- Verhandlungsgeschick
- Gute Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse (da auch englischsprachige Studiengänge betreut werden dürfen)
- Selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit
- Belastbarkeit, Leistungsbereitschaft und Flexibilität – auch in der Arbeitszeitgestaltung
Wir bieten- Langfristige Beschäftigungs- sowie Gehaltsperspektive mit regelmäßigen Tariferhöhungen und Einstufungen entsprechend der Berufserfahrung. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen erhalten Sie ein Gehalt nach Entgeltgruppe 6 TV-L1.
- Zuschuss zum Job Ticket BW/Deutschland-Ticket, JobBike BW, Zusatzrente der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).
- Umfassende Leistungen einer familienfreundlichen Hochschule: Eltern-Kind-Raum, Zugang zum ganzheitlichen digitalen Beratungsangebot voiio.
- Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit, bis zu 40 % der Gesamtarbeitszeit mobil zu arbeiten.
- Sinnstiftende Tätigkeit mit sehr guten Entwicklungsmöglichkeiten in einem zukunftsorientierten Hochschulumfeld.
- Gute Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen.
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
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