Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für die Kinder-und Jugendhilfen und der Kindertagesstätten
Die Diakonie Michaelshoven ist seit über 70 Jahren in allen sozialen Belangen für Menschen da. Unsere 3.000 hauptamtlichen und 650 ehrenamtlichen Mitarbeiter:innen helfen uns in weit über 200 Einrichtungen dabei, Menschen zu begleiten, zu fördern und gemeinsam mit ihnen und für sie neue Perspektiven zu schaffen.
Wir unterstützen mit unserer Kinder- und Jugendhilfe sowie in unseren Kindertagesstätten Kinder, Jugendliche, Eltern und Familien dabei, neue Wege für- und miteinander zu finden. Wir betreuen individuell, ambulant oder in unseren Wohn- und Tagesgruppen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für die Kinder-und Jugendhilfen und der Kindertagesstätten
Steigen Sie ein, werden Sie Teil unseres vielfältigen Teams!
Ort: 50999 Köln-Rodenkirchen IVertragsart: Teilzeit, 30 Std./Woche, (Aufstockung möglich) unbefristet IBeginn: 01.11.2025
Bei uns können Sie mitgestalten:
1. Sie unterstützen die Geschäftsführungen der Kinder- und Jugendhilfen und der Kindertagesstätten bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten.
2. Sie wirken bei Compliance Aufgaben mit und begleiten Sitzungen zur Arbeitssicherheit.
3. Neben der Bankkonten- und Kassenverwaltung zählen Terminplanungen und die Unterstützung des Qualitätsmanagements zu Ihren Aufgaben.
4. Sie übernehmen allgemeine Recherchetätigkeiten und verantworten u.a. die Postbearbeitung.
5. Sie stehen persönlich, telefonisch und via E-Mail im engen Kontakt mit Interessierten, Mitarbeitenden, Klientinnen und Klienten sowie weiteren Kunden.
Damit können Sie uns begeistern:
6. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit und verfügen idealerweise über Erfahrung in der Sozialwirtschaft.
7. Sie sind sicher im Umgang mit dem MS Office Paket, insbesondere Teams, Word, Excel und PowerPoint.
8. Sie zeigen hohe Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen.
9. Eine hohe Dienstleistungsorientierung und Kommunikations- sowie Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.
Unser Angebot an Sie:
Bei uns stimmt das Gehalt - und noch mehr
10. Bei uns erhalten Sie eine Vergütung nach BAT-KF zusätzlich einer Jahressonderzahlung und Kinderzulage.
11. Mit unserer betrieblichen Altersversorgung haben Sie mehr Rente im Alter.
12. Unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung bietet Ihnen Extras, die in Ihrer gesetzlichen Krankenversicherung nicht enthalten sind.
13. Mit einem Zeitwertkonto bieten wir Ihnen die Möglichkeit, den Arbeitsausstieg oder ein Sabbatical flexibel zu gestalten.
14. Wir fördern Ihre Karriere mit berufsbegleitenden Fort- und Weiterbildungen in unserer eigenen Akademie.
Beruf und Privatleben vereinbaren - das unterstützen wir
15. Wir bieten Ihnen eine kostenlose Beratung rund um das Thema Pflege von Verwandten und Angehörigen.
16. Die Diakonie Michaelshoven bietet mögliche Betreuungsplätze für Ihre Kinder in unseren Kindertagestätten.
17. Weitere Vorteile für Sie: Fahrradleasing über eurorad, Vergünstigungen beim Einkaufsportal WGKD, vergünstigte Mitgliedschaft in Fitnessstudios, Sportvereinen und vieles mehr.
Sicherer Arbeitgeber - vielfältig und menschlich
18. Sie arbeiten bei dem größten sozialen Träger in Köln und der Region.
19. Mehr als 80 % aller Arbeitsverträge sind bei uns unbefristet.
20. Wir sind ein starkes Team und bewältigen alle Aufgaben gemeinsam. Unsere erfolgreiche Zusammenarbeit feiern wir bei Veranstaltung und Festen.
Die Diakonie belegt aktuell den ersten Platz in einem Gehaltsvergleich zwischen bundesweit tätigen Wohlfahrtsverbänden.