Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine kaufmännische Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d).
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in unserem Büroalltag und sorgen mit dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe zuverlässig funktionieren.- Erstellung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Unterstützung bei der Disposition
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Auftraggebern, Auftragnehmern sowie Behörden
- Verwaltung und Archivierung von Dokumenten, Verträgen und Daten
- Rechnungsprüfung sowie Überwachung von Zahlungsterminen
- Vorbereitung der Buchhaltung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten
- Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
- Interne und externe Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern
Ihr Profil- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büroanwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie solide Englischkenntnisse
- Teamfähigkeit und eine aufgeschlossene PersönlichkeitAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Postbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Leistungsgerechte Vergütung
- Flexible Arbeitszeiten und ein angepasstes Arbeitszeitmodell
- 30 Tage Urlaub bei Vollzeit
- Einen modernen Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuerfreier Sachbezug
- Am 24.12. und 31.12. muss kein Urlaub genommen werden
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