Aufgaben Unterstützung beim Inboxmanagement elektronischer und nicht-elektronischer Postfächer nach Vorgabe mit Fokus auf allgemeine Themen wie z.B. Übersichtlichkeit, Ablage, Sortierung Zutritt zum Standort sicherstellen und dokumentieren Durchführung und Bearbeitung von Standardprozessen nach allgemeiner Anleitung und mit Kontrolle Meetingmanagement (Raum, Catering, Teilnehmer*innen, Agenda vorbereiten und Protokollieren mit inhaltlicher Vorgabe) Travelmanagement - Buchen und Abrechnen von Dienstreisen Standardisiertes Beschaffungsmanagement - Bestellung von Materialien und Equipment/Arbeitsmittel sowie Versand von Dokumenten und Materialien unter Beachtung regulatorischer Anforderungen Übernahme von administrativen Sonderrollen wie z.B. Zeitbeauftragte*r Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation mit erster Berufserfahrung Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang in gängigen MS Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Hohes Maß an Diskretion, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Loyalität und Belastbarkeit Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise Freundliches, selbstsicheres und bestimmtes Auftreten Eigeninitiative, flexibles und aktives Handeln Benefits Arbeit in einem internationalen Umfeld 30 Urlaubstage