Im Referat 2 „Zentrale Dienste und Finanzen“, Ressort 2.1 „Personal“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die
„Personal- und
Ausbildungssachbearbeitung“ (m, w, d)
- Entgeltgruppe 9c TVöD / Besoldungsgruppe A 10 NBesG -
mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden. Der Dienstort ist Northeim.
Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.
Aufgaben
Ihre wesentlichen Aufgaben:
* Beraten von Führungskräften und Mitarbeiter*innen zu personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
* Eigenverantwortliches Organisieren und Koordinieren von Personalauswahlverfahren (intern/extern) inkl. verantwortliches Führen von Vorstellungsgesprächen im Rahmen einer Auswahlkommission.
* Selbstständiges Bearbeiten von personalwirtschaftlichen und personalrechtlichen Angelegenheiten (u.a. Arbeitszeit, Eingruppierung, Besoldung, Stufenzuordnung/-aufstiege, Zulagen, Nebentätigkeiten, Elternzeit inkl. Rückkehrgespräche, Beendigung oder Ruhen von Arbeitsverhältnissen im Zusammenhang mit Rentengewährung, Kündigung und Auflösungsverträgen).
* Mitarbeit bei arbeitsrechtlichen Maßnahmen wie Ermahnung, Abmahnung, Kündigung.
* Führen der elektronischen Personalakten in ENAIO.
* Betreuen der Nachwuchskräfte (Auszubildende, dualen Student*innen, Praktikant*innen) insbesondere:
o Recruiting von Nachwuchskräften, Bewerbungsmanagement und Assessment Center für die angebotenen Ausbildungs- und Studienplätze sowie
o Erstellen von im Zusammengang mit der Ausbildung entstehenden Dokumenten, z.B. Ausbildungsverträge und -zeugnisse,
o Azubimarketing-Maßnahmen, wie
+ Planen von und Teilnehmen an Ausbildungsmessen,
+ Organisieren und Betreuen des Intranet- und Internetauftritts,
+ Planen und Durchführen von Begrüßungsveranstaltungen neuer Nachwuchskräfte.
+ Begleitung beruflicher Weiterqualifizierungsmaßnahmen (bspw. AL I und AL II) und Organisation von Inhouseschulungen.
Profil
Das bringen Sie mit:
* Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs,
* oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) in der Fachrichtung Allgemeine Dienste.
* Die Stelle ist darüber hinaus für Nachwuchskräfte geeignet, die im Sommer 2026 ihre Ausbildung beenden.
* Wünschenswerterweise verfügen Sie über mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung sowie über allgemeine Fachkenntnisse im Arbeits-,Tarif- und Beamtenrecht.
* EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office insbesondere Word, Excel und Outlook) sind zwingend erforderlich.
* EDV-Anwendungskenntnisse in Enaio (digitale Personalakte), NOLIS Recruiting (Online-Bewerbungsmanagementverfahren), LOGA / P & I (Module zur Bezügerechnung, Stellenplan und elektrische Zeitwirtschaft), Allris (Sitzungsdienst) sind vorteilhaft, soweit Erfahrungen fehlen wird die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung erwartet.
* Sie sind Kommunikationsfähig auch in schwierigen Gesprächen, besitzen Beratungskompetenz, situationsgerechtes sowie sicheres Auftreten.
* Idealerweise verfügen Sie über die Fähigkeit selbständig und zielorientiert zu handeln, verbunden mit einem strukturierten und termingerechten Arbeitsstil sowie einem ausgeprägtem Organisations- und Verhandlungsgeschick.
* Sie sind konflikt- durchsetzungs- und teamfähig.
* Sie haben Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit anderen Menschen und bringen eine serviceorientierte Denkweise und hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden sowie Gender- und Diversitätskompetenz mit.
* Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Loyalität gegenüber Ihrer arbeitgeberseitigen Vertretungsfunktion aus.
* Sie sind flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:
* Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
* ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander im Team.
* Kollegiale Unterstützung auch in arbeitsintensiven Phasen.
* Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.
* Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Mitarbeitendenzufriedenheit.
* Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten,
* gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung,
* vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung,
* ein Parkplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage kann auf Wunsch und nach Verfügbarkeit angemietet werden.
* leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. A 10 NBesG,
* im Tarifbereich Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL),
* einen Zuschuss zum Jobticket und bei unbefristeter Beschäftigung die Möglichkeit zum Bike-Leasing,
* einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
STBL1_DE