Du behältst gerne den Überblick, organisierst mit Weitblick und arbeitest gerne auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung? Dann werde Teil unseres Teams bei Doser Kempen Krause Ingenieure – einem modernen Planungsbüro mit klarer Zukunftsvision.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort : Aachen | Anstellung : Vollzeit, unbefristet | Start : nach Vereinbarung
Wer wir sind
Doser Kempen Krause steht für durchdachte Lösungen im Brücken- und Ingenieurbau. An unseren Standorten in Aachen und Brühl entwickeln wir anspruchsvolle Infrastrukturprojekte für die Mobilität von morgen – zuverlässig, nachhaltig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit zukunftsorientierten Planungsprozessen und einem starken Teamgeist.
Deine Aufgaben – das erwartet dich
In deiner Rolle als Assistenz der Geschäftsführung bist du organisatorisch, kommunikativ und kaufmännisch gefragt. Du unterstützt im Tagesgeschäft, koordinierst Abläufe und denkst proaktiv mit:
Organisieren und koordinieren:
* Planung und Verwaltung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
* Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inkl. Protokollen & To-dos
Verwalten und dokumentieren:
* Überwachung von Fristen, Verträgen und Projektabläufen
* Erstellung von Reports, Präsentationen und Unterlagen für die Geschäftsleitung
Kaufmännisch mitdenken:
* Unterstützung bei administrativen und betriebswirtschaftlichen Aufgaben
* Schnittstelle zu Buchhaltung, HR, Projektteams und externen Partner:innen
Mitgestalten und weiterentwickeln:
* Mitwirkung an internen Prozessen und Optimierungen
* Vertrauensvolle, loyale Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Dein Profil – das bringst du mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium
* Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
* Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint)
* Kommunikationsstärke, Diskretion und verbindliches Auftreten
* Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge aktiv voranzubringen
Das bieten wir dir
* Eine vielseitige Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
* Moderne Arbeitsmittel & flexible Arbeitszeiten
* Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
* Raum für Eigeninitiative und aktives Mitgestalten
* Weiterbildungsmöglichkeiten & langfristige Entwicklungsperspektiven
* Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Ingenieurbüro
* Mitarbeit an spannenden Infrastrukturprojekten mit gesellschaftlichem Mehrwert
Jetzt bewerben – wir freuen uns auf dich!
Neugierig geworden? Dann sende uns deine Bewerbung per Mail an:
info@doserkempenkrause.de
Bei Fragen steht dir Herr Dipl.-Ing. Hans-Peter Doser gerne persönlich zur Verfügung: 0241 475709-220
Kontakt
Herr Dipl.-Ing. Hans-Peter Doser
E-Mail: info@doserkempenkrause.de
Telefon: 0241 475709-220
Einsatzort
Aachen