Inserat online seit: Veröffentlicht vor 21 Std.
Aufgaben der Stelle
Ihr Team
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die sowohl das Termin- als auch Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.
Ihr Wirkungsfeld
Eigenverantwortliche Kalender- und Terminverwaltung, inkl. Priorisierung und Abstimmung komplexer Zeitpläne
Kommunikation auf Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern in einem internationalen Arbeitsumfeld
Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen (inkl. Agenda-Erstellung, Protokollführung und Aufgabenverfolgung)
Erstellung, Übersetzung und Bearbeitung von Unternehmenstexten und Präsentationen (Deutsch / Englisch)
Planung, Organisation, Buchung und Abrechnung von nationalen und internationalen Geschäftsreisen
Ansprechpartner:in für reisende Kolleg:innen vor, während und nach der Reise
Effiziente Bearbeitung administrativer Aufgaben zur Unterstützung eines reibungslosen Büroablaufs
Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen, internationalen Assistenzkolleg*innen und externen Partnern
Empfang und Betreuung von Gästen
Das bringen Sie mit
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit internationalem Bezug
Hohe Organisationsstärke, strukturierte und proaktive Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist und Flexibilität xniyctf - auch unter Zeitdruck oder bei kurzfristigen Änderungen
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Unternehmensfeld
Möchten Sie einen Beitrag zur nationalen Sicherheit leisten, dann bewerben Sie sich jetzt über den unten stehenden Bewerberlink.
Assistenz (m/w/d) | Elbit Systems Deutschland GmbH & Co. KG | 29
