Sie übernehmen die kaufmännische Verantwortung für die Verwaltungsbereiche des SkF Krefeld – mit den Schwerpunkten Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen/Controlling und Personalverwaltung. Gemeinsam mit der Geschäftsführung entwickeln Sie Strukturen, Prozesse und Steuerungsinstrumente weiter und sorgen dafür, dass die fachliche Arbeit des Vereins auf einem tragfähigen wirtschaftlichen Fundament steht. Dabei sind Sie zentrale Schnittstelle zwischen Verwaltung, Geschäftsführung und Fachbereichen.
Der Sozialdienst Katholischer Frauen e.V. Krefeld (SkF Krefeld) betreibt stationäre und teilstationäre Einrichtungen und bietet vielfältige Beratungsangebote für Kinder und Jugendliche, Frauen und Eltern, Familien sowie Menschen in Krisensituationen. Insgesamt werden rund 1.400 Kinder in Schulen und Familien sowie etwa 600 Betreuende in den verschiedenen Einrichtungen begleitet. Der SkF Krefeld beschäftigt ca. 300 hauptamtliche Mitarbeiter*innen. Unsere Arbeit orientiert sich an einem christlichen Menschenbild, an fachlicher Qualität und an dem Ziel, Menschen in herausfordernden Lebenslagen zu unterstützen und ihre Teilhabe zu stärken.
Was uns wichtig ist:
* Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, z. B. Betriebswirtschaftslehre, Management in der Sozialwirtschaft oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Einschlägige Berufserfahrung in einer verantwortlichen kaufmännischen Position, idealerweise in der Sozialwirtschaft
* Mehrjährige Leitungspraxis im kaufmännischen Bereich und ein klares, praxisbewährtes Führungsverständnis
* Fundierte Kenntnisse in Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Budgetplanung und Controlling
* Sicherer Umgang mit Strukturen des Rechnungswesens (Konten-/Kostenstellen, Abgrenzungen, Monatsabschluss, OP-Management)
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Fördermitteln und Verwendungsnachweisen
* Ausgeprägte Affinität zu digitalen Anwendungen und Verwaltungssoftware sowie Freude daran, Prozesse zu gestalten und zu digitalisieren
* Grundkenntnisse der Personalverwaltung sowie in kirchlichen Arbeitsrechtsregelungen (z. B. AVR bzw. TVöD-nahe Systeme) sind vorteilhaft.
* Analytische Stärke und strukturiertes Arbeiten, verbunden mit einem Blick für pragmatische Lösungen im Alltag eines sozialen Trägers
* Ein verbindliches Auftreten und eine überzeugende Kommunikationsfähigkeit sowie die Bereitschaft, Themen zu moderieren und Entscheidungen mitzugestalten
* Identifikation mit unserem Leitbild
Diese Aufgaben erwarten Sie:
* Sie tragen die Gesamtverantwortung für die kaufmännische Steuerung des SkF Krefeld: Sie führen die Verwaltungsbereiche Finanzbuchhaltung, Rechnungswesen/Controlling, Personalverwaltung und weitere zentrale Dienste und entwickeln Strukturen, Abläufe und Zuständigkeiten weiter.
* Gemeinsam mit der Geschäftsführung gestalten Sie die finanzielle Planung und Steuerung des Verbandes – von Haushalts- und Wirtschaftsplan über Monats- und Jahresabschluss bis hin zu einem transparenten Finanz- und Personalcontrolling mit aussagekräftigen Berichten und Analysen.
* Sie sorgen dafür, dass Fördermittel, Entgeltvereinbarungen und Verwendungsnachweise sicher und nachvollziehbar gehandhabt werden und schaffen Instrumente, mit denen insbesondere OGS-Angebote und BuT-/Essensgeldprozesse fachlich und wirtschaftlich gut gesteuert werden
* In der Personalverwaltung verantworten Sie die Rahmenbedingungen: Sie stellen sicher, dass Entgeltabrechnung, Vertragswesen und Zeitwirtschaft (z. B. AIDA) in verlässlichen, klar geregelten Prozessen ablaufen und schaffen die Basis für ein aussagekräftiges Personalcontrolling.
* Sie geben der Verwaltung organisatorisch und qualitativ ein klares Profil: mit einem verständlichen Qualitätsmanagement, definierten Prozessen und einem abgestimmten Zusammenspiel von Verwaltung, Fachbereichen und Geschäftsführung.
* Gemeinsam mit der IT und externen Dienstleistern entwickeln Sie die Software-Landschaft (z. B. DATEV, SD Worx, AIDA, perspektivisch DMS/Intranet) weiter und nutzen digitale Workflows, um Medienbrüche zu reduzieren und Abläufe zu vereinfachen.
* Als Führungskraft begleiten und entwickeln Sie die Mitarbeitenden der Verwaltung, fördern Zusammenarbeit und Kommunikation und verstehen sich als verlässliche Ansprechperson und Sparringspartner:in für Geschäftsführung und Bereichsleitungen.
Das spricht für uns:
* Eine anspruchs- und verantwortungsvolle Aufgabe mit weitem Gestaltungsspielraum: Sie können Verwaltungsstrukturen, Prozesse und Steuerungsinstrumente sichtbar mitprägen und eigene Ideen in die Umsetzung bringen
* Eine Position mit klarer Verantwortung und direkter Anbindung an die Geschäftsführung – mit kurzen Wegen und der Möglichkeit, Entwicklungen spürbar zu beeinflussen
* Attraktive Vergütung nach den AVR-Caritas einschließlich Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge (KZVK)
* Gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, einschließlich der Möglichkeit, sich in spezifische Themen, z. B. Verwendungsnachweise, OGS-Finanzierung, Softwarelandschaft einzuarbeiten
* Ein Arbeitsumfeld, in dem die Kombination aus fachlicher Professionalität, Verlässlichkeit und wertschätzendem Miteinander ausdrücklich gewünscht ist
* Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
* Betriebliche Altersvorsorge nach KZVK
* Bike-Leasing
* Fortbildungen und Supervision
* Jahressonderzahlung
* Jobticket
* Eine selbständige und verantwortungsvolle Tätigkeit
* Vergütung nach AVR-Caritas
* Zusammenarbeit in einem engagierten und multiprofessionellen Team
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Vergütungsvorstellung.