Eine stellvertretende Leitung Finanz- und Rechnungswesen, Controlling und Einkauf (m/w/d)
Perspektive: Übernahme der Abteilungsleitung in 2028
Das Studierendenwerk Bielefeld versorgt als sozialer Dienstleister rund 40.000 Studierende an den Hochschulen in Bielefeld und OWL. Zu unseren Aufgaben gehören der Betrieb von gastronomischen Großeinrichtungen, der Bau und die Vermietung von Wohnanlagen für Studierende, die Durchführung des BAföG und der Betrieb von Kindertagesstätten.
Als Stellvertretung tragen Sie die Verantwortung für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Controlling sowie Einkauf und übernehmen schrittweise Leitungsaufgaben in einem Team von 13 Mitarbeitenden.
Rechnungswesen und Steuern
Haupt-, Debitoren-, Kreditoren-, und Anlagenbuchhaltung und Zahlungsverkehr.
Cash-Management und Liquiditätssteuerung sowie Pflege der Bankkontakte.
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Mittelverwendung im Sinne der Gemeinnützigkeit (AO) sowie Dokumentation für Prüfungen.
Steuerliche Fragestellungen (Umsatzsteuer, Gemeinnützigkeit in Zusammenarbeit mit Steuerberatung/Wirtschaftsprüfung.
Controlling, Förderung und Reporting
KPI– und Leistungssteuerung, Abweichungsanalysen, Management-Reporting.
Weiterentwicklung von BI/Reporting-Strukturen.
Einkauf
~ Projekte und Transformation
Prozessstandardisierung und Digitalisierung (z.B. BI-Einführung).
Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen (WP, interne Audits, Steuern, Zuwendungen).
Erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (Fachhochschul-)Studium oder vergleichbare Qualifikation; Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Rechnungswesen, erste Führungserfahrung.
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel) und sicherer Umgang mit ERP-Systemen und Reporting/BI-Tools, hohe IT– und Prozessaffinität, idealerweise Erfahrung mit der Finanzbuchhaltungssoftware Diamant/4.
Fundierte Controlling-Expertise (Budget, Forecast, KPI, Reporting) und analytische Stärke.
Erfahrung im strategischen und operativen Einkauf wünschenswert.
Eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (39 Stunden pro Woche) oder Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden pro Woche.
Vergütung nach dem Tarifvertrag Studierendenwerke NRW zur Anwendung des TVöD (VKA), Eingruppierung in Entgeltgruppe 12; Stufenzuordnung gemäß persönlicher Voraussetzungen, Vergütung nach Übernahme der Abteilungsleitung in Entgeltgruppe 13.
Flexible, familiengerechte Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, auch mobil zu arbeiten.
Jahressonderzahlung und sehr gute betriebliche Altersvorsorge (Kommunale Zusatzversorgungskasse).
Zahlreiche weitere Vorteile: kostengünstiges Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr, FahrradLeasing, vergünstigtes Mittagessen in der eigenen Gastronomie etc.
Strukturierte Einarbeitung, umfangreiche Möglichkeiten der persönlichen Fortbildung.